Продолжительность отпуска научного сотрудника. Порядок исчисления отпуска

Научные сотрудники относятся к тем категориям граждан, которые имеют право получать ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск, занимающий чуть большее количество рабочих дней, нежели отдых, гарантируемый работникам, занятым на прочих вакансиях. Особенности предоставления такого отпуска, методика оформления и порядок подсчета отпускных дней будут приведены в данной статье.

Из данной статьи вы узнаете:

полагается ли отпуск научному сотруднику;
каковы особенности предоставления отпуска научным сотрудникам;
каков порядок исчисления отпуска научным сотрудникам;
как проходит оформление отпуска научным сотрудникам.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 949, члены преподавательского состава и служащие прочих научных должностей, имеющие ученую степень, могут воспользоваться правом уйти в продолжительный . В зависимости от ученой степени (кандидат наук или доктор наук) и базируется методика предоставления отпуска.

Особенности предоставления отпуска научным сотрудникам

Право получить ежегодный оплачиваемый отпуск, занимающий чуть большее количество рабочих дней, имеют научные сотрудники, обладающие ученой степенью и занимающие штатные должности. В расписании учреждения должны быть учтены все нюансы, касающиеся возможности законного получения ученой степени и соответствующих привилегий.

Следует сразу отметить, что научным работникам продолжительный отпуск предоставляется на особых правах – он исчисляется в рабочих, а не календарных днях, как положено любому другому работнику. Соответственно, выходные дни (суббота и воскресенье) и праздники не входят в количество дней отдыха и, в таких случаях, сам отпуск продлевается на установленное количество дней.

Помимо основного ежегодного отпуска, научным сотрудникам, работающим на предприятиях, где присутствуют определенные вредные условия труда, полагается еще и дополнительный оплачиваемый период, который так же является обязанностью работодателя. Соответственно, если человек имеет ученую степень и, при этом, трудится в довольно сложных условиях, то такой работник может смело рассчитывать на достаточно продолжительный отдых с сохранением заработной платы.

Порядок исчисления отпуска научным сотрудникам

Так как научному сотруднику полагается начислять ежегодный оплачиваемый отпуск, в которой может входить и дополнительный отдых с сохранением заработной платы из-за вредных условий труда, рабочие дни необходимо пересчитывать в календарные. Любые праздники не должны учитываться при подсчете, соответственно, если на период отпуска выпадают, к примеру, Новый Год или 8-ое марта, то эти дни должны прибавляться к общему количеству дней отпуска. Если научный сотрудник заболел или должен будет определенное время выполнять какие-либо дополнительные обязанности, то отпуск должен быть продолен на период работы или временной нетрудоспособности.

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда отделу кадров и бухгалтерии предприятия необходимо рассчитать общее количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска для сотрудника, имеющего степень кандидата наук и трудящегося в сложных условиях.

Для начала определим, что такому сотруднику Трудовым Кодексом Российской Федерации предусмотрена необходимость предоставлять 36 рабочих дней в качестве основного отпуска и 10 дней, в связи с присутствием вредных для здоровья условий. 36 рабочих дня суммируем с 10-ю рабочими дополнительного отдыха и переводим в календарные дни. В итоге получается, что такой работник должен использовать 52 календарных дней в течение года в качестве оплачиваемого отпуска.

Если у работника не получается отгулять общее количество дней отдыха, то за некоторое количество работодатель может выплатить компенсацию (по договоренности с начальником). Но, чаще всего, остаток отпуска суммируется с днями отдыха следующего отчетного года, так как возможность сразу взять почти два месяца отдыха могут стать серьезным испытанием для любого учреждения, которое нуждается в постоянном присутствии на рабочем месте квалифицированного сотрудника.

Оформление отпуска научным сотрудникам

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется научным сотрудникам в соответствии с разработанным на текущий год графиком. В данном документе не учитывается дополнительный оплачиваемый отдых, если на предприятии имеются вредные условия труда, так что его предоставление обсуждается с работодателем в отдельном порядке.

Если научный работник уходит в отпуск в соответствии с графиком, то заполнять специальное заявление с прошением об отпуске ему не требуется. Непосредственный начальник должен уведомить работника о приближении даты отдыха не позднее, чем за две недели, при этом, директор обязан направить письменное уведомление.

Далее, начальник издает соответствующий приказ, в котором указывается фамилия, имя, отчество научного сотрудника, его должность и точная дата начала и окончания отпуска. Приказ заполняется по форме Т-6, и в нем может указываться как один вид отпуска (основной), так и сразу несколько (основной и дополнительный).

Вложенные файлы

Памятка сотруднику на случай отпуска (бланк).doc
Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
Положение об отпусках (бланк).doc

Доступно только подписчикам

Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
Положение об отпусках (образец).doc

В постановлении Правительства РФ от 1 октября 2002 № 724 “О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений” утвержден перечень должностей образовательных учреждений (общеобразовательных, образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и др.

Правом на удлиненные отпуска пользуются научные работники вузов, занимающие штатные должности и имеющие ученую степень доктора наук, – продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 № 949 “О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень”).

Отдельными федеральными законами продолжительность отпусков работников, выполняющих научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, увеличена. Так, например, в соответствии со ст. 5 Федерального закона “О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием” указанной категории работников при выполнении работ, на которых используются токсические химикаты, относящиеся к химическому оружию, а также работ по ликвидации объектов по производству химического оружия, установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, а для некоторых работников – 49 календарных дней.

Удлиненный отпуск предоставляется работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных больных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека – 36 рабочих дней, в соответствии с Порядком предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей (постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391 “О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей”, ст. 350 ТК РФ).

Правом на удлиненные отпуска пользуются федеральные государственные служащие государственной гражданской службы (ст. 46 Федерального закона “О государственной гражданской службе Российской Федерации”).

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и за выслугу лет) дифференцируется от 40 до 45 календарных дней в зависимости от занимаемой должности. При этом дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх указанного выше ежегодного оплачиваемого отпуска.

Нормы трудового права к отношениям, связанным с гражданской службой, и, в частности, к порядку предоставления и продолжительности основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, не применяются (ст. 73 Федерального закона “О государственной гражданской службе Российской Федерации”).

Отпуск работающих инвалидов составляет 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”).

Если ваша научная организация не финансируется за счет бюджета, то положения данного Постановления на нее не распространяются. А это значит, что ваша организация в случае предоставления отпусков сотрудникам, имеющим ученую степень, продолжительностью 48 и 36 рабочих дней не сможет учитывать затраты при исчислении налога на прибыль, несмотря на то что они предусмотрены коллективным договором. Мы уже рассматривали подобный вопрос (см.

«ЭЖ» № 25, 2004 г.). Теперь рассмотрим порядок предоставления дополнительных отпусков. Чем удлиненный основной отпуск отличается от дополнительного отпуска?

116 ТК РФ. В данной статье указаны следующие работники: занятые на работах с вредными или опасными условиями труда; имеющие особый характер

Эта схема для данного примера предусматривает следующее.

После этого общий период отпуска (с 7 февраля по 2 апреля 2005 года) переводится в календарные дни (в приведенном примере - это 52 календарных дня). При этом необходимо иметь в виду, что нерабочие праздничные дни 23 февраля и 8 марта, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не учитываются.

Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет средней заработной платы которого следует производить по правилам, установленным статьей

Пример: Кандидат наук В.С.

Определяем сумму выплат для В.С. Мельникова: 10224,9 х 36=368 098,2 руб.

При этом не будет иметь значения, какое время он осуществлял в этой организации трудовую деятельность.

Работник бухгалтерии научной организации должен будет при проведении исчислений компенсационной выплаты задействовать тот же принцип, что и при расчете удлиненного отпуска.

Какой продолжительности ежегодные отпуска полагаются научным сотрудникам, имеющим ученые степени кандидата наук и доктора наук?

Продолжительность ежегодных указанным в вопросе категориям работников устанавливается на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), то есть не менее 28 календарных дней.

1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1).

Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст.

N 884 «О доктрине развития российской науки» поддержка развития науки определена как приоритетная задача государства, повышение престижности научного труда, создание достойных условий жизни и работы ученых и специалистов - в качестве одного из основных положений государственной научной политики.Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 г. N 949

Статьей 115 ТК РФ установлена продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях.

При этом минимальная продолжительность отпуска, подлежащего оплате, составляет 28 календарных дней.

Первый из них – общеустановленной продолжительностью 28 календарных дней.

Второй – продолжительностью более 28 календарных дней, так называемый удлиненный основной отпуск. Удлиненные основные отпуска предоставляются в соответствии с ТК либо иными федеральными законами.

Так, удлиненными отпусками пользуются работники в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (ст.

N 1577 «Об отпусках работникам научно-исследовательских, учебных и культурно-просветительных учреждений» и другими решениями Правительства; б) Перечень профессий и должностей работников учреждений и организаций системы Министерства просвещения СССР, которым в связи с вредными условиями труда предоставляется дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (Приложение N 2), составленный в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 24 декабря 1960 г.

Каков порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска кандидатам наук в не научных организациях? В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень», научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета, вправе (но не обязаны) предоставлять кандидатам наук отпуск продолжительностью 36 рабочих дней, а докторам наук- 48 рабочих дней.

При этом, работники таких учреждений (организаций) должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями. Однако, в соответствии с частью 2 статьи 116 ТК РФ организация может самостоятельно предусмотреть во внутренних локальных документах организации, либо в трудовом договоре с сотрудником представление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Каждый научный сотрудник имеет право на ежегодный отпуск, установленный Федеральным законодательством и оплачиваемый работодателем. Некоторые работники бухгалтерии, которые не слишком глубоко углубляются в эту тему, оформляют кандидатам наук основной двадцативосьмидневный отпуск.

В статье расскажем про отпуск кандидатам наук, рассмотрим процесс оформления. Кто имеет право на удлиненный отпуск? Ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель, предоставляется в соответствии со ст.

115 Трудового Кодекса РФ: Продолжительность ежегодного отпуска работникам 28 календарных дней Для отдельных категорий граждан Федеральным законодательством предусматривается удлиненный основной отпуск.

Внимание

Из этой суммы работник бухгалтерии должен удержать подоходный налог:

112 244,76 х 13% = 14 591,81 рублей

На руки кандидат получит 112 244,76 – 14 591, 81 = 97 652,95рублей Какие формулы используются при расчете отпускных за не полный период? Если кандидат отработал в научной организации менее 12-ти месяцев, то сотрудник бухгалтерии при расчете его отпускных должен задействовать следующую формулу: КНМ = 29,4: КД х Добщ;

КМП – количество месяцев, которые кандидат отработал в организации в полном объеме;
КД – количество в расчетном месяце дней;
Добщ. – все отработанные кандидатом дни.

Пример 3. Работник НИИ, который является кандидатом наук, решил пойти в удлиненный отпуск с 01.06.2017г. по 21.07.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.12.2016г.

Из них следует, что те работники, которые имеют право претендовать на удлиненный или дополнительный отпуск, в период осуществления трудовой деятельности не могут получать компенсацию за его неиспользованную часть. Вопрос №4.

В нашей организации планируется увольнение сотрудника, который является кандидатом наук. Должны ли мы выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск? Каждый работник, в том числе и кандидат, при увольнении из коммерческой либо бюджетной организации должен получить все причитающиеся ему выплаты, в том числе и за неиспользованный отпуск.

Соответственно, если человек имеет ученую степень и, при этом, трудится в довольно сложных условиях, то такой работник может смело рассчитывать на достаточно продолжительный отдых с сохранением заработной платы.

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи Читайте по теме в электронном журнале Порядок исчисления отпуска научным сотрудникам Так как научному сотруднику полагается начислять ежегодный оплачиваемый отпуск, в которой может входить и дополнительный отдых с сохранением заработной платы из-за вредных условий труда, рабочие дни необходимо пересчитывать в календарные.Оглавление:

Информационно-правовой портал
Каков порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска кандидатам наук в не научных организациях?
О ежегодных отпусках научных работников.
Отпуск научного сотрудника, имеющего ученую степень кандидата наук, работающего во вредных условиях труда
Отпуск научных работников
Положение о дополнительных отпусках работникам общества

Информационно-правовой портал а) Перечень должностей работников учреждений системы Министерства просвещения СССР, для которых установлен очередной удлиненный отпуск (Приложение N 1), составленный в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 21 апреля 1949 г.

Полная зарплата за отработанный период равна 4 531 тыс. руб., количество рабочих дней – 225. Расчет компенсации выглядит так: С 26.07.2014 до 4.06.2015 А. В. Жукова отработала 10 месяцев и 4 календарных дня, значит бухгалтерия начисляет отпускные в полном объеме.

Определяем количество неотработанных дней, вычитая из общего количества рабочих дней (по данным производственного календаря) данную нам величину: 247 – 225 = 22 дня. Расчет средней дневной зарплаты: (4 531 000)/(10*29,4 22)=14 338,6 руб. Определяем размер начисляемой компенсации: 14338,6 х 56=802 962,1 руб.

Расчет выдаваемой суммы: 802 962,1-802 962,1 х 13%=698 578 руб При оформлении удлиненного основного отпуска следует просматривать изменения ТК РФ, касающиеся этого вопроса. Используемые для расчетов параметры или условия могут измениться, и бухгалтер рискует допустить ошибку в начислении.

Стоит отметить, что Федеральное законодательство позволяет коммерческим организациям, независимо от формы собственности и осуществляемых видов деятельности, самостоятельно решать вопрос о предоставлении удлиненных отпусков.

В этом случае данный вопрос должен быть закреплен в локальных актах организации. Например, в коллективном договоре обычно прописывается порядок начисления заработной платы штатным сотрудникам, а также порядок предоставления им ежегодных отпусков.

Также руководителем организации может быть издан отдельный приказ, согласно которому кандидат может пойти в удлиненный оплачиваемый отпуск. В том случае, когда в организации внутренними локальными актами не будет регулироваться вопрос об удлиненных отпусках, работник бухгалтерии должен принимать в расчет только 28 календарных дней при исчислении отпускных хоть кандидату, хоть доктору наук. Вопрос №3.

Продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков работникам исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ст. 120 ТК РФ). В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, если они попадают на период проведения ежегодного основного и дополнительного отпусков.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляется отдельно и суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (продолжительностью 28 календарных дней), а в суммарном выражении они составляют общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Например, если вы имеете право на 10 дней дополнительного отпуска, которые суммируются с вашим основным отпуском продолжительностью 28 календарных дней, общая продолжительность вашего ежегодного оплачиваемого отпуска в этом случае составит 38 календарных дней.

Отпуск кандидатам наук

Если кандидаты наук трудятся в коммерческих компаниях, то такие работодатели не обязаны предоставлять им удлиненные отпуска.

Но, чаще всего, остаток отпуска суммируется с днями отдыха следующего отчетного года, так как возможность сразу взять почти два месяца отдыха могут стать серьезным испытанием для любого учреждения, которое нуждается в постоянном присутствии на рабочем месте квалифицированного сотрудника.

Когда госслужащий может заменить отпуск денежной компенсацией Оформление отпуска научным сотрудникам Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется научным сотрудникам в соответствии с разработанным на текущий год графиком.

Приказ о предоставлении отпуска работнику Если научный работник уходит в отпуск в соответствии с графиком, то заполнять специальное заявление с прошением об отпуске ему не требуется.

Порядок исчисления отпуска

Каким сотрудникам полагается оплачиваемый учебный отпуск Для начала определим, что такому сотруднику Трудовым Кодексом Российской Федерации предусмотрена необходимость предоставлять 36 рабочих дней в качестве основного отпуска и 10 дней, в связи с присутствием вредных для здоровья условий. 36 рабочих дня суммируем с 10-ю рабочими дополнительного отдыха и переводим в календарные дни. В итоге получается, что такой работник должен использовать 52 календарных дней в течение года в качестве оплачиваемого отпуска. Если у работника не получается отгулять общее количество дней отдыха, то за некоторое количество работодатель может выплатить компенсацию (по договоренности с начальником).

). В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, если они попадают на период проведения ежегодного основного и дополнительного отпусков. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляется отдельно и суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (продолжительностью 28 календарных дней), а в суммарном выражении они составляют общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, если вы имеете право на 10 дней дополнительного отпуска, которые суммируются с вашим основным отпуском продолжительностью 28 календарных дней, общая продолжительность вашего ежегодного оплачиваемого отпуска в этом случае составит 38 календарных дней.

Кто отдыхает дольше остальных: право на удлиненный отпуск

В постановлении Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 утвержден перечень должностей образовательных учреждений (общеобразовательных, образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и др.), работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида учреждения и должности.

Отдельными федеральными законами продолжительность отпусков работников, выполняющих научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы , увеличена. Так, например, в соответствии со ст. 5 Федерального закона указанной категории работников при выполнении работ, на которых используются токсические химикаты, относящиеся к химическому оружию , а также работ по ликвидации объектов по производству химического оружия , установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней , а для некоторых работников – 49 календарных дней .

Удлиненный отпуск предоставляется работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных больных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека – 36 рабочих дней , в соответствии с Порядком предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей (постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391 , ).

Правом на удлиненные отпуска пользуются федеральные государственные служащие государственной гражданской службы (ст. 46 Федерального закона " "). Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и за выслугу лет) дифференцируется от 40 до 45 календарных дней в зависимости от занимаемой должности. При этом дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх указанного выше ежегодного оплачиваемого отпуска. Нормы трудового права к отношениям, связанным с гражданской службой, и, в частности, к порядку предоставления и продолжительности основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, не применяются (ст. 73 Федерального закона " ").

Отпуск работающих инвалидов составляет 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона ).

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (перечень таких работ, продолжительность отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ), предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска ().

Дополнительные отпуска за работу с вредными условиями труда предоставляются работникам в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (). Этот Список действует согласно . Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда закреплен в .

Некоторым категориям работников устанавливается ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы, например, работникам с ненормированным рабочим днем (), гражданам трудоспособного возраста, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (продолжительность этого отпуска, порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков и соответствующие компенсации, связанные с использованием отпуска, установлены в , ). Продолжительность и условия предоставления этого отпуска определяются Правительством РФ ().

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами, а также постановлениями Правительства РФ. Например, дополнительный отпуск продолжительностью до четырех календарных дней предоставляется работникам промышленно-производственного персонала угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей за многосменный режим работы (постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 ).

Врачам общей практики (семейным врачам) и их медицинским сестрам установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (постановление Правительства РФ от 30 декабря г. 1998 № 1588 " ").

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отпуск в случае занятости с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней ().

В коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации-работодателя должна предусматриваться продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем с учетом объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утверждены постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 . Этот дополнительный отпуск предоставляется отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, за работу с ненормированным рабочим днем. Основным условием предоставления этого дополнительного отпуска является периодическая необходимость выполнения работниками своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем организаций-работодателей, финансируемых из бюджета (федерального, субъекта РФ и органа местного самоуправления), производится из фонда оплаты труда.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам других организаций в соответствии с принятыми в них коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, производится за счет собственных средств организаций (работодателей).

Отдельные категории работников имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время. К этим категориям работников, например, относятся:

работники в возрасте до 18 лет ();
мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска);
супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей (жен) (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ " ");
работающие в районе Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности ();
лица, работающие по совместительству ();
участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе инвалиды, ветераны труда ( – Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ "О ветеранах");
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 " ");
Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ " ");
лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ " ");
лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие Чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и других работ, связанных с любыми видами ядерных установок ( – Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").

График отпусков: возможность перенесения и отзыв из отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в срок, установленный графиком отпусков. Этот отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок при временной нетрудоспособности работника или при исполнении работником во время отпуска государственных обязанностей, если при этом предусмотрено освобождение от работы либо в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами (). При перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска в этих случаях на другой срок работодателем должно учитываться пожелание работника.

Другой порядок установлен для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. В этом случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, во избежание неблагоприятных последствий для работодателя, ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься с согласия работника на следующий рабочий год. Этот отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется данный ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом он может присоединяться к новому отпуску.

Если работник моложе 18 лет или он занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то перенос отпуска не допускается.

Работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, а также работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет, отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет без матери могут предоставляться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, которые по письменному заявлению работника полностью или частично присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску (). При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в рассмотренных в нашей статье случаях этот дополнительный отпуск без сохранения заработной платы переноситься на следующий год не может ().

Возможно разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Это допускается по соглашению между работником и работодателем (). При этом не определено, на сколько частей может быть разделен отпуск, но во всех случаях хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, что соответствует требованиям Конвенции Международной организации труда от 24 июня 1970 г. № 132 .

Досрочный отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Отказ работника и его невыход на работу до окончания предоставленного ему отпуска не рассматривается как нарушение трудовой дисциплины. Отзыв из отпуска работника должен быть соответствующим образом оформлен изданием приказа или распоряжения работодателем. Неиспользованная в связи с отзывом работника часть его отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года, или присоединена к новому отпуску за следующий рабочий год.

Запрещается отзыв из отпуска беременных женщин, работников моложе 18 лет, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, возможно заменить денежной компенсацией (). Кроме того, при суммировании или переносе отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.

Определенным категориям работников (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ради защиты их здоровья) заменить отпуск денежной компенсацией нельзя ().

Увольнение и отпуск: реализация права на отдых

Работнику должна быть предоставлена возможность для реализации права на отпуск. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация во всех случаях независимо от основания увольнения за все неиспользованные отпуска ко дню увольнения (). По желанию работника вместо компенсации за неиспользованные отпуска ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Эта дата вносится в трудовую книжку как дата увольнения.

Если увольнение работника производится в связи с истечением срока трудового договора, то отпуск с последующим увольнением может предоставляться и при том условии, что время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска, который вносится в трудовую книжку как дата увольнения.

Если неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику при расторжении трудового договора по инициативе работника, он вправе отозвать свое заявление об увольнении при условии, что этот отпуск еще не начался, то есть до дня начала отпуска, а на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Документы по теме

Постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466
Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 № 949
Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ
Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391
Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647
Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 года № 1588
Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884

О том, как рассчитать отпуск при работе по совместительству, должен ли руководитель компании писать заявление на отпуск, может ли работник взять отпуск на пять календарных дней с понедельника по пятницу и многом другом, читайте .

Воспроизведение (целиком или частями) материала может производиться только по письменному разрешению с указанием активной гиперссылки.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, – органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. – Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.