Музей является одним из видов развлекательного бизнеса и для его открытия необходим тоже подход. Рассмотрим основные преимущества и недостатки открытия бизнеса, ключевые факторы успеха, а также финансовые показатели бизнеса (структуру расходов и доходность). Разберем выбор формы организации юридического лица для открытия музея. В статье рассмотрим как открыть музей с нуля.
Преимущества и недостатки открытия музея
Основная целевая аудитория музея: дети, студенты и молодежь до 30 лет. Существует множество подвидов музея, ориентированные на своих посетителей. Рассмотрим ключевые преимущества и недостатки создания бизнеса.
Преимущества | Недостатки |
Простота открытия | Высокие арендные платежи за помещение в центре города |
Не требует наличия большого количества персонала | Наличие экспертных знаний при составлении коллекции |
Уникальная коллекция повышает конкурентоспособность и привлекательность для целевой аудитории | Неравномерность распределения посетителей, большинство посетителей приходится в выходные, в будни с 19:00-22:00 |
Многие известные музеи начинали свои существование с частных коллекций, к примеру: Третьяковская картинная галерея, музей советских игровых автоматов в Москве, музей ретро автомобилей и т.д. Музей может создаваться как коммерческая организация с целью извлечения прибыли и собственное финансовое обеспечение. Если музей предполагает свое функционирование за счет внешнего финансирования, пожертвований и вкладов участников, то музей регистрируется как НКО (некоммерческое объединение).
Как открыть частный музей с нуля: регистрация бизнеса, налогообложение
Для регистрации в налоговой инспекции частного создается: ИП или ООО. В таблице ниже анализируются основные преимущества, а также необходимый перечень документов для каждой из форм бизнеса. При регистрации по ОКВЭД выбирайте основную деятельность:
92.52- “Деятельность музеев и охрана исторических мест и зданий”
Форма организации бизнеса | Преимущества использования | Документы для регистрации |
ИП (индивидуальный предприниматель ) | Используется для открытия небольшого узкотематического музея (80-100м²). Количество персонала 1-2 |
|
ООО (общество с ограниченной ответственностью ) | Используется для открытия крупного музея (>100м²), привлечения дополнительного финансирования, масштабировании, капитальном строительстве |
По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.! |
Оптимальным выбором системы налогообложения для музея будет упрощенная система налогообложения (УСН) с начислением налога от доходов с процентной ставкой 6% (при условии, что более 70% доходов формируются за счет музейной деятельности!).
Кроме того деятельность музеев относится к льготитуемым видам и для них применяются пониженные процентные ставки по страховым взносам в ПФР, ФСС и ФОМС 26%, тогда как для других видов деятельности 34%.
Как открыть музей с нуля?
В данном видео подробно рассказывается как открыть частный музей на примере опыта соучредителя музея занимательных наук “Экспериментаниум” Натальи Потаповой: какие основные сложности возникают в процессе открытия, как это сделать без поддержки государства и т.д.
Месторасположение и помещение для музея
Для музея часто требуется большие пространства и помещения от 300 и до 1000 м². Крупные помещения увеличивают арендную плату и постоянные затраты бизнеса. Особенно издержки по аренде отражаются в крупных городах: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, где в центре города стоимость 1м² начинается от 10000 руб. Сложность открытия музея в центре заставляет конкурировать с бизнес объектами, офисами с высокой арендной платой. Поэтому часто музеи открываются в бывших промышленных объектах: электростанциях (галерея Тейт Модерн в Лондоне), винзаводе (музей “Винзавод” в Москве). Если помещение небольшое до 300м², то экономически выгоднее будет купить помещение, при больших площадях выгоднее аренда.
Так как музеи относятся к развлекательным заведениям расположение должно быть в места отдыха жителей или посещений туристов. Важной особенностью при выборе месторасположения музея является его пешая доступность, чем ближе он располагается к местам отдыха и оживленного скопления людей тем сможет привлечь большее количество посетителей. Отлично подходят парковые зоны, к примеру, Парк Горького в Москве, где рядом располагается мужей современно искусства “Гараж” и Центральный Дом Художника (ЦДХ), рядом с ВДНХ располагается музей “Космонавтики”, а рядом с зоопарком “Московский планетарий”. Большинство культурных объектов располагается в центре города (более 80% музеев в Москве располагаются в пределах бульварного кольца) и в непосредственной близости между собой, что создает культурно-развлекательный кластер.
Если вы не располагаете первоначально помещением, то можно делать выставки экспонатов в помещениях других музеев. Для этого необходимо договориться о представлении своей коллекции и ее рекламе.
Персонал музея
Основной персонал музея: эксперт, осуществляющий учет вновь поступающих экспонатов, экскурсовод, бухгалтер, контент-менеджер, осуществляющий поддержку и наполнение сайта. Если коллекция направлена на иностранных туристов, то важна роль экскурсовода владеющим английским, немецким или китайским. Следует заметить, что экспонаты музея в бухгалтерии учитываются как основные средства и не подлежат амортизации.
Существует множество интересных музеев и коллекций, мы привели 5 интересных музеев.
- “Международный музей и исследовательский центр НЛО” (Розуэлле штат Нью-Мексико, США) – был основан в 1991 году и представляет собой коллекцию фотографий и наблюдений НЛО. Ориентирован на фанатов, фантастов и любителей эзотерики.
- “Музей Star Wars” – музей любителей и поклонников культового фильма “Звездные войны”.
- “Музей Советских игровых автоматов” – для всех родившихся в СССР и ощущающих ностальгию по тому времени.
- “Музей плохого искусства” (США, штат Массачусетс) – собраны из экспонатов, которые не запрещены к показу в других музеях.
- “Музей бокса” – ориентирован на любителей и профессионалов бокса, открыт во дворце спорта Жан-Клода Бутьера в Саннуа.
Можно заметить, что успех музея был обусловлен узкой направленностью на конкретную целевую группу : фантасты, любители фильма Star Wars, спортсмены, жители СССР и т.д. Важно брать достаточно большую целевую группу при создании своего музея, это обеспечит постоянный приток посетителей.
Затраты частного музея
Первоначальные инвестиционные затраты на открытие частного музея ~1200 000 руб. (мебель ~200 000 руб., ~стеллажи 100 000 руб., витрины ~100 000 руб., отделка и ремонт помещения ~400 000 руб., приточно-вытяжная вентиляция ~500 000 руб.).
Самые большие затраты музея на составление/покупку экземпляров коллекции!
Ключевые постоянные затраты после открытия музея: аренда помещения, включая коммунальные платежи, заработная плата, издержки по содержанию коллекции, продвижению и рекламе в интернете, текущие затраты на типографию и прочие страховые расходы с ПФР, ФСС и ФОМС. Основные затраты приходятся на аренду помещения, поэтому для снижения издержек рекомендуется задействовать: промышленные объекты, цокольные этажи, полуподвальные помещения в центре города. Так же рекомендуется создать резервный фонд на оплату ключевых затрат (аренда и заработная плата сотрудникам) на один год вперед, это позволит функционировать даже при неблагоприятных изменений рынка и убытках.
Финансовые показатели бизнеса
Основное время посещения музея – это вечерние часы (19:00-22:00) в рабочие дни и выходные. Это создает неравномерность поступления денежного потока. Средний чек в музеи составляет 300-700 руб., можно привлекать различными скидками, акциями и бонусами студентов и молодежь в дневное время. Окупаемость частного музея составляет 1.5-3 года. Ежемесячная выручка музея составляет ~500 000 руб., чистая прибыль за вычетом постоянных затрат ~100 000 руб.
Оценка привлекательности бизнеса журналом сайт
Рентабельность бизнеса | (3.0 из 5) |
Привлекательность бизнеса
|
Окупаемость проекта | (3.0 из 5) |
|
Простота создания бизнеса | (3.8 из 5) |
|
Открытие частного музей как бизнес будет успешно только при ориентации на конкретную целевую аудиторию (поклонники Star Wars, спортсмены боксеры, рожденные в СССР и т.д.) и четкое понимание, что им может быть интересно и что волновать в создаваемой коллекции. Второй важный аспект это месторасположение музея, рекомендуется его располагаться в центре города в местах скопления отдыхающих людей и туристов. Срок окупаемости первоначальных затрат ~1.5-3 года в зависимости от размера целевой аудитории. |
Бизнес-план
Скачать бизнес-план
Отзывы (7)
Частный музей – уже не такая большая редкость в нашей стране. Хотя большинство предпринимателей по-прежнему недоумевают: как можно получить приемлемую прибыль на организации музея? На самом деле, ничего фантастического в этом нет. Основная деятельность частного музея заключается в представлении экспонатов определенной направленности и привлечении посетителей, которые чисто гипотетически возжелают заплатить деньги за просмотр этой коллекции.
Вполне резонный вопрос: за что в этом случае согласятся платить люди? И от того, насколько правильно вы сумеете решить поставленную перед вами задачу, зависит в итоге успех всего мероприятия. Преимущество в этом вопросе принадлежит активным коллекционерам, которые в течение многих лет собирают какие-то вещи – монеты, оружие, музыкальные пластинки или даже предметы антиквариата. Если коллекция достаточно богатая, она уже может представить интерес для посетителей музея. А уж если удастся объединиться нескольким коллекционерам – ценность музея значительно повысится.
Такое увлечение, как коллекционирование, вполне может стать основой для успешного бизнеса. Заинтересовать потенциальных посетителей музея могут самые различные экспонаты, главное – суметь подать это под соответствующим соусом. Просто сваленные в несколько кучек предметы вряд ли заинтересуют человека, случайно зашедшего к вам с улицы. А вот грамотно и привлекательно оформленные стенды и полки позволят представить вашу коллекцию в наиболее выгодном свете.
Безусловно, экспонаты коллекции должны быть интересны людям. Это могут быть часы, произведенные мастерами различных эпох, старинные предметы домашней утвари, куклы и многое другое. Если ваша коллекция недостаточно широка, чтобы составить полноценную экспозицию, пообщайтесь с единомышленниками, зажгите их своей идеей. Но при этом помните: одного лишь желания создать музей вам будет недостаточно.
Первый вопрос, который вам предстоит решить, связан с поиском подходящего помещения. Оно должно удобно располагаться и в какой-то мере соответствовать образу вашей коллекции. Для этого вам потребуется соответствующее оформление, выполненное в едином стиле с духом экспозиции, это позволит привлечь дополнительное внимание к вашему музею. На то, чтобы использовать помещение в качестве музея, вам необходимо получить в местных органах власти соответствующее разрешение.
Для того, чтобы бизнес активно развивался, следует тщательно изучить все тонкости и правила его функционирования. И неоценимую помощь в этом вам окажет грамотный бизнес-план музея, составленный профессионалами своего дела. Изучив этот документ, вы поймете, насколько важно правильно оценить такие факторы, как наличие источников стабильного финансирования, уровень конкуренции, а также актуальность реализованной вами идеи. Не забудьте и о штате, ведь опытный экскурсовод поможет посетителям обратить внимание на самые интересные экспонаты коллекции, что позволит повысить популярность вашего частного музея.
Отзывы на бизнес-план музея (7)
1 2 3 4 5
Бизнес-план музея
Муким НазариОчень хорошо! Спасибо! Все расписано очень подробно и понятно даже для начинающих.
Муким, благодарим за отклик. Мы всегда рады, когда люди стараются создать что-то не только ради обогащения, но и на благо других людей. И музей относится именно к таким проектам. Надеемся, что бизнес-план поможет вам в организации этого проекта. Желаем успехов.
Бизнес-план музея
МагомедЗдравствуйте! Большое спасибо за Ваш бизнес-план. Очень много полезной и нужной информации получил от Вас. Но, к большому сожалению, мне это не подходит. Дело в том, что мой отец. учитель истории давно собирал различные бытовые и другие предметы. Я, после его ухода продолжил его дело, выделил помещение 4-4 м. и решил там выставлять собранные экспонаты, писал короткую информацию и по предметам и по истории села и т. д. 2014 в год культуры мне предложили организовать районный историко-краеведческий музей с привлечением моих экспонатов. Я согласился и даже перенес все экспонаты в указанное помещение. Однако, помещение оказался меньше чем мой домашний. Так как мне обещали выделить другое помещение я продолжал работать.
В 2015 году мне сказали что штат закрывается и просили вывести экспонаты туда куда я захочу. Так они вернулись обратно домой.
Теперь я решил расширить помещение до 60 кв. м. и как-то войти в правовое поле типа ИП или НКО чтобы у музея было официальный статус. О коммерции, кредитах здесь речь не идет, да и бесполезно это, так как живу я в небольшом населенном пункте. Правда, посетители есть, но это школьники и местные жители.
В свете вышесказанного, я хотел просто узнать как мне будет лучше поступать и что делать в такой ситуации. Поэтому я начал искать в интернете информацию о музеях и их деятельности.
Еще раз спасибо Вам, за то что откликнулись и даже немного помогли. И приношу свои извинения за откровенный опус. Удачи Вам!
Магомед, благодарим за развернутый отзыв! Нам наоборот приятно слышать, когда наша работа помогает и не только бизнес развивать, но и такие инициативы, как ваша. Желаем вам успеха и дальнейшего развития!
Бизнес-план музея
АллаЯ заказала бизнес-план музея и осталась им очень довольна. Совершенно не требуется больших точностей в цифрах или других показателях. У каждого своя идея отличная от многих других. После изучения Плана заказала второй бизнес-план производства мебели. Этим планом я довольна ещё больше. После совмещения этой информации я составила прекрасный план создания Музея Мебели и теперь выбираю инвестора.
Алла, благодарим за отзыв. Мы рады, что оба бизнес-плана оказались для вас полезными и желаем удачных переговоров с инвесторами!
На сайте представлен бизнес-план музея, на который мы рекомендуем обратить внимание людей вдумчивых и серьезных, которые хотели бы иметь перспективное дело. Да, каждый музей - это не просто одна экспозиция, это определенный мир, который нуждается в регулярном дополнении, обновлении. Именно таким образом удастся привлечь сюда людей, добиться их интереса и узнаваемости заведения. А от людей, в конечном итоге, и будет зависеть доходность проекта.
Если сомневаетесь, изучите готовый документ, который покажет вам реальную перспективность и востребованность данного дела. Однако, многое здесь будет зависеть и от вашей фантазии. Какой это будет музей? Художественный или этнографический, морской или тематический, посвященный одежде, куклам, утвари, монетам? А может быть, ваш музей будет предлагать места для самых разных экспозиций? Об этом стоит подумать заранее.
Изучая информацию по открытию музея, помните, что на первом этапе важно определиться с помещением и первой выставкой. Помещение должно быть достаточно просторным, чтобы вместить предметы экспозиции и посетителей, светлым, расположенным в людном месте, желательно в отдельно стоящем здании. Еще один нюанс: подбор экскурсоводов, которые бы своим рассказом смогли увлечь посетителей музея, заинтересовать их так, чтобы им хотелось вернуться сюда снова.
В наличии Бизнес-план музея 5 17Как и в любом другом музее, в основе частного музея лежит представление коллекций различных предметов, которые могли бы заинтересовать публику. В основе коллекционирования лежит собирательство, а в основе собирательства - увлечение какими-то предметами. Очень многие люди в детстве или уже во взрослом возрасте увлекаются тем, что коллекционируют самые разнообразные предметы, начиная от монет и музыкальных пластинок, и заканчивая картинами и предметами антиквариата. И мало кто догадывается о том, что свое увлечение можно совместить с достаточно прибыльным бизнесом. Если у вас есть интерес к собирательству, и уже есть какие-то коллекции каких-то предметов, которые могут заинтересовать других людей, то вы можете рассказать о своем увлечении людям, найти единомышленников по интересам и к тому же еще и заработать на своем увлечении. И даже если вы никогда не интересовались коллекционированием разных предметов, то никогда не поздно начать, и совсем не страшно если для начала в вашей коллекции будет и не так много предметов. Важно, что бы то, что вы бы хотели представлять в вашем частном музее, было действительно вам интересно, так как это практически уже гарантирует успешность дела, если вы будете искренне интересоваться предметами из вашей коллекции, то и увеличиваться она будет быстро, вы будете все время ее пополнять интересными новинками. Главное начать коллекционировать что то, действительно интересное вам, а тогда у вас появится даже некий азарт к собирательству, и вы будете находить новые и новые предметы для коллекционирования, и так с несколькими коллекциями можно будет уже и открывать свой частный музей.
Вот, например, очень интересна история про знаменитый частный музей города Ярославля, который носит название «Музыка и время». Так вот директор этого музея с самого детства начал увлекаться собиранием разных колокольчиков, в детстве на это особого внимания никто не обращал, но время шло, а с возрастом любовь к собирательству таких предметов только усилилась, и окружающие люди не понимали этого, считали странным и не воспринимали в серьез такое увлечение. За долгие годы коллекция значительно выросла и, к тому же, появилось новое увлечения по сбору коллекции часов. Часы были достаточно необычные, многие были раньше в пользовании знаменитых людей и имели почетный возраст, коллекционер занимался реставрацией некоторых на протяжении годов, в свободное от работы время. Но затем после увольнения и отправки на пенсию этот человек начал задумываться над тем, чем ему дальше заняться и вспомнил про свои коллекции. И тут ему пришла мысль о том, что бы создать частный музей, не зависящий от государства, так как коллекции уже были приличными и он, как и большинство коллекционеров хотел, что бы они были представлены публике. Первым делом, конечно, нужно было решить вопрос помещения, и он купил старое здание, на которое потратил немало сил и времени на реставрацию. Сейчас музей приносит такой доход его владельцу, что это позволило значительно расширить музей и приобрести в германии дорогостоящий орган, который он решил разместить в специально купленном помещении рядом с музеем, что бы люди могли гулять на территории парка музея и слушать музыку.
Возможно, это и звучит немного сложно то, что нужно сначала собрать несколько коллекций, чтобы было что показывать, но на самом деле если начинаешь увлекаться собиранием каких либо предметов, которые тебя увлекают, то и коллекция вырастает достаточно быстро, в зависимости от стоимости и редкости предметов. А так же, если вас интересует открытие частного музея в большей степени как достаточно выгодное дело, и вы не хотите тратить длительное время на собирательство, то можете просто купить несколько коллекций различных интересных предметов и открыть свой музей, но, не забывая при этом, что для успешности музей должен постоянно развиваться.
В любом случае, для успешности такого бизнеса мало будет только наличия материала, который был бы размещен в потенциальном музее, так же еще необходимо изучить основные правила и принципы функционирования подобного бизнеса. Для открытия частного музея необходимо выполнить ряд процедур очень схожих с теми, которые необходимы при открытии частной фирмы. Как и в любом другом бизнесе, в таком успех так же зависит от таких факторов, как наличие конкурентоспособной и актуальной идеи, источников стабильного финансирования, удачное размещение помещения музея, ну и, конечно же, профессиональные кадры.
Если экспонаты у вас есть, то необходимо определится с мотивацией и идейностью вашего музея. Следующим шагом, конечно, станет вопрос о помещении, которое, если есть возможность, лучше приобрести, нежели брать в аренду, так как могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, если помещение не принадлежит вам, да и постоянная нестабильность на стоимость аренды тоже не поспособствует стабильному развитию дела. Если купить помещение нет возможности, можно попробовать найти спонсора, более крупное учреждение, которое бы согласилось разместить в своем помещении музей или можно получить на более приемлемых условиях аренды помещение в каком-то культурном учреждении муниципальных властей. После решения вопроса с помещением, необходимо подобрать штат сотрудников для музея, как минимум это бухгалтер, специалист, который будет следить за состоянием экспонатом и за их реставрацией, компьютерщик, для работы с техникой и сайтом музея, для продвижения в интернете, так же желателен экскурсовод со знанием иностранного языка и уборщица.
Персонал подобран, теперь нужно разработать бюджет, зарплата сотрудникам, оплата за аренду, если помещение не свое, коммунальные платежи, реклама, затраты на покупку экспонатов.
И еще раз следует повторить то, что для того, что бы частный музей был успешным, он должен постоянно развиваться и пополнятся периодически новыми экспонатами.
В этом материале:
Частные музеи – перспективное и интересное направление для организации собственного бизнеса. Эта ниша пользуется в России стабильным спросом, особенно в городах с развитым туризмом. Как открыть собственный музей и зарабатывать на нем? Готовый бизнес-план музея поможет разобраться в этих вопросах.
Преимущества и недостатки открытия музея
Каждый бизнес имеет положительные и негативные стороны, с которыми непременно сталкивается предприниматель – простота и сложность организации, конкуренция, окупаемость и пр.
Преимущества музейного бизнеса:
- Не требует лицензирования. Чтобы открыть такой бизнес, не нужно получать лицензию на осуществление деятельности. К примеру, чтобы создать журнал, необходима лицензия Минпечати. Для музейного предприятия такие документы не требуются.
- Актуальность идеи. Музеи всегда привлекают туристов и любителей древности. Среди них крупные коллекционеры, которые предпочитают заказывать частные экскурсии.
- Простота организации. Нет необходимости содержать большой штат сотрудников.
- Быстрая окупаемость.
Недостатки:
- Зависимость от расположения. Если музей расположен далеко от культурного центра города, туристам он будет неинтересен.
- Сезонность. Большая часть посетителей – это туристы из других городов и стран. Обычно они путешествуют летом. В межсезонье большого потока посетителей не будет.
- Наличие специальных знаний. Важно грамотно расставить предметы по экспозициям – чтобы они дополняли друг друга и создавали единую композицию. Кроме того, для каждого экспоната должны быть созданы специальные условия хранения – температурный и влажностный режим, а для письменных источников и картин – специальное освещение.
- Необходима надежная охрана – даже самые крупные музеи грабят, если в них есть ценные для коллекционеров предметы.
Определение тематики
Выбор тематики определяется рядом факторов:
- Наличием или отсутствием опыта работы в музейной сфере. Если нет опыта, необходимы консультации специалистов – профессиональных музейщиков и коллекционеров.
- Знанием темы. Нет смысла выбирать незнакомую тему – это верный признак провала. Чтобы проект был успешным, предприниматель должен работать со знакомой ему тематикой либо получить эти знания – читая литературу, общаясь с коллегами, посещая конференции и вебинары профессионалов.
- Наличием собственных коллекций. Большинство частных музеев формировались из частных коллекций и постепенно расширялись. Собственная коллекция – большой плюс. Большинство известных музеев были сформированы на базе таких коллекций.
- Конкуренцией. Все существующие музеи – потенциальные конкуренты. Первостепенная задача – переманить из них посетителей. Это будет не просто, но вполне реализуемо при правильном подходе к реализации проекта и хорошей рекламной кампанией.
- Туристической привлекательностью региона. К примеру, создать собственное музейное предприятие в Питере или Крыму гораздо рентабельней, чем где-нибудь в глубинке.
При выборе тематике необходимо учитывать все эти факторы, все они взаимосвязаны между собой и дополняют друг друга.
Дополнительно необходимо провести анализ целевой аудитории. Он покажет, насколько посещаемым будет музей той или иной тематики.
Поскольку первостепенная задача предпринимателя – заработать на посетителях, этот фактор должен быть главным.
После выбора темы нужно определиться с типом предприятия.
Музеи бывают двух типов:
- закрытые;
- под открытым небом.
Организация бизнеса
Регистрация
Любой бизнес необходимо регистрировать.
Есть два варианта регистрации:
- юридическое лицо;
- индивидуальный предприниматель.
Большинство частных музеев России зарегистрированы как ИП. Нет надобности оформлять статус юридического лица.
Чтобы получить ИП, необходимы следующие документы:
- Копия паспорта.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Заявление по форме Р21001.
- Заявление в налоговую инспекцию.
Для регистрации ИП нужно:
- Подать заявление. Есть два способа – по месту жительства и через интернет. Второй вариант наиболее распространен.
- Выбрать ОКВЭД-код. Этот код сообщает властям о том, как вид предпринимательской деятельности регистрируется.
- Написать заявление (форма Р21001).
- Оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.
- Зарегистрироваться в налоговой.
Известны примеры регистрации частных музеев как некоммерческие объединения. Такой статус не запрещает предпринимателю извлекать коммерческую выгоду от своей деятельности и дает ему возможность получать финансовую поддержку от государства.
Расположение и поиск помещения
Идеальное место – это культурный или исторический центр города. Основной поток посетителей – туристы. Большинство из них не будет искать музей в другом конце города, особенно если он только открылся и еще не обрел массовой популярности.
Плюсы открытия музея в центре города:
- удобная транспортная развязка;
- более высокий поток посетителей.
- высокая арендная плата – придется конкурировать с крупными офисами и предприятиями, для которых высокая стоимость аренды – не проблема;
- плотная застройка центра города создает сложности для организации места отдыха туриста – это дополнительные траты на аренду.
Музеи, которые не могут себе позволить аренду в центре города, тоже находят выход – они открываются в заброшенных промышленных и исторических объектах – заводах, мастерских, военных госпиталях, казармах, библиотеках, галереях, домах, в которых жили выдающиеся личности.
Если нет денег на аренду или покупку помещения, экспозиции можно показывать в других музеях. Они заберут себе часть прибыли, зато самостоятельно решат все организационные вопросы.
Экспонаты
Экспозиции приватных музеев формируются за счет:
- частных коллекций;
- аренды отдельных экспонатов или целых коллекций в других музеях.
СПРАВКА: Первые музеи в России формировались на базе приватных коллекций. Так, возникший в 1764 году Эрмитаж первое время пополнялся только частными коллекциями. К примеру, знаменитая Сибирская коллекция золотых украшений сначала принадлежала Петру Первому и только во второй половине 18 века была передана из Кунсткамеры в Эрмитаж, где и хранится до сих пор.
Подбор персонала
Подбор персонала – важный и ответственный момент. Персонал – лицо музея. От того, насколько он качественно выполняет свою работу, зависит успех или неудача этого бизнеса.
Для организации музея понадобится:
- Экскурсовод. Он должен идеально знать экспозиции, находить связь между экспонатами и понимать исторический контекст находок. В идеале это профессиональный историк или музейщик. Кроме этого, он должен владеть иностранными языками – чтобы устраивать экскурсии зарубежным туристам.
- Реставратор. Большинство археологических находок необходимо реставрировать. К примеру, керамическая посуда обычно поступает в музеи разбитой – ее нужно восстанавливать. Это под силу только профессиональному реставратору.
- Охранник. Без надлежащей охраны открывать музей нет смысла – его могут быстро ограбить.
- Кассир-бухгалтер. В маленьких музеях должность бухгалтера обычно закреплена за кассиром. Это позволяет экономить на содержании сотрудников.
- Оценщик. Коллекции необходимо регулярно пополнять. Покупать экспонаты без профессионального оценщика невозможно – есть риск переплатить или наткнуться на подделку.
Финансовый план
Вложения на старте и текущие расходы
Начальные вложения:
- покупка или аренда помещения – от 50 тыс. рублей;
- покупка мебели для экспозиций – 200 тыс. рублей;
- покупка оборудования для поддержки температурно-влажностного режима – 100 тыс. рублей;
- уплата государственной пошлины – 800 рублей;
- реклама – 60 тыс. рублей;
- заработная плата сотрудников – 150 тыс. рублей;
- покупка экспонатов – от 100 тыс. рублей.
Доходы
Доходность такого предприятия зависит от:
- туристической привлекательности города;
- расположения музея;
- сезонности;
- представленных экспозиций и интереса к ним общественности.
Средняя стоимость входного билета – 200 рублей. Дополнительная прибыль – услуги экскурсовода и платное разрешение на фотосъемку экспонатов.
Услуги экскурсовода – 1000 рублей. Плата за использование фотоаппарата – 100 рублей.
Ежемесячный заработок – 400 тыс. рублей.
Подсчёт прибыли
Каждый месяц доход от работы музея составляет 400 тыс. рублей. Из этой суммы вычитаются налоги, плата за коммуналку, а также заработные платы сотрудников.
Чистая прибыль – 200 тыс. рублей.
Окупаемость – от 1 года.
Музейный бизнес – не новый, но до сих пор актуальный вид предпринимательской деятельности. Большинство отечественных музеев формировались из частных коллекций. На этом можно зарабатывать и сегодня. Экспонаты можно покупать абсолютно законно – без участи черных археологов и других охотников за древностями.
Люди творческого склада нестандартно подходят к предпринимательству, превращая хобби в бизнес. Открытие музея: особенности, рентабельность, бизнес-план реализации оригинального проекта с расчетом окупаемости инвестиций.
Музей часто ассоциируется с историческими и монументальными направлениями - краеведческий, художественный, военный. На самом деле выставочными экспонатами могут быть абсолютно любые вещи, главное, чтобы присутствовал интерес широкой публики. Зачастую идея организовать музей как бизнес приходит в голову состоявшемуся коллекционеру, и тогда остается решить административные вопросы.
Плюсы и минусы
Прежде чем приступать к осуществлению задумки, необходимо оценить преимущества и недостатки проекта по открытию выставочного зала:
№ | Плюсы | Минусы |
1 | Деятельность не лицензируется, не нужны специальные разрешения и согласования. | Дорогостоящее удачное расположение помещения. Если место арендуется, то возникает риск расторжения договора и перемещения коллекции, придется начинать все сначала. |
2 | Предприниматель способен самостоятельно выполнять всю работу. Обширный штат персонала требуется только в крупных музеях. | Бизнес обычно имеет сезонность и сдвиг основной массы посещений в сторону выходных дней. |
3 | Если начинающий бизнесмен обладает редкими и необыкновенными объектами, то это повышает вероятность успешного развития дела. | Чтобы адекватно оценить значимость коллекции, необходимо обладать специальными знаниями и умениями. |
При реализации бизнес-идеи нужно обращать внимание на критические моменты. Например, составлять график работы музея так, чтобы люди имели возможность посетить заведение в субботу и воскресенье, а также в поздние вечерние часы.
Инструкция к действию
Если речь не идет о формате «музей на дому», то прежде необходим бизнес-план с расчетами базовых показателей как для идейного вдохновителя проекта, так и для привлечения инвесторов со стороны:
- Концепция предприятия.
- Регистрация в государственных органах.
- Подбор помещения.
- Ремонт и оборудование.
- Персонал.
- Реклама.
- Финансовые расчеты.
Шаги стандартные для развития любого дела, но везде есть свои особенности.
Концепция
В музейном бизнесе важно определиться с форматом и тематикой заведения. Вкусы людей быстро меняются, поэтому выбираются универсальные и непреходящие ценности, либо, наоборот, нечто эпатажное. Например, в музей эротики или орудий пыток ходит масса любителей острых ощущений.
В городах с изначально туристической направленностью проще - люди приезжают отдыхать, стараются получить новые впечатления и расширить кругозор. Такой контингент сам придет в музей, задача владельцев - ярко обозначить свое присутствие на картах, в справочниках, путеводителях. Чтобы привлечь аудиторию и создать место паломничества в обычный, ничем не примечательный пункт, прилагается немало усилий.
Музеи обычно бывают 2 типов:
- в помещении;
- под открытым небом.
Также различают моно-музеи и микс из различных тематик, объединенных под одной крышей.
Удачным решением будет соединить развлекательную и познавательную функции, например, как это сделано в музее Дарвина, с элементами шоу-программы, цветомузыкой, демонстрацией киноматериалов. Еще одна ниша в бизнесе - ориентация на узкий спектр интересов объемной аудитории.
Такой путь выбрал музей НЛО, бокса, ретро-автомобилей. Поклонники в этих сферах исчисляются тысячами, при постоянном обновлении экспонатов обеспечен стабильный поток клиентов.
Традиционной считается художественная направленность - галереи и пассажи с картинами, фотографиями, инсталляциями. Обязательно предоставляется возможность посетителям приобрести понравившиеся работы.
Любой частный музей, созданный не ради чистого искусства, а для извлечения финансовой выгоды, существенную часть дохода получает от реализации дополнительных услуг, продажи оригинальных экспонатов или копий. Часто плата взимается за разрешение вести кино- и фотосъемку на территории выставки.
До того как открыть свой музей, важно убедиться, что аналогичное заведение не функционирует в городе и окрестностях. Иначе затея обречена на провал - посетители будут ехать в известное и раскрученное место. Даже если максимально использовать рекламные средства, оттянуть и так немногочисленную аудиторию у конкурентов обойдется слишком дорого и нерентабельно.
Регистрация
После того как выбрано основное направление деятельности, нужно официально оформить бизнес. Зарегистрировать музей можно в 2 вариантах:
- Частное предприятие в виде ООО или ИП.
- Некоммерческое объединение.
Во втором случае ставка делается не на извлечение прибыли, а на приобретение национально-культурного статуса, с поддержкой от государства и субсидированной деятельностью.
Если тематика выставки касается археологических находок и ценных экспонатов, то необходимо получить согласование от Министерства культуры. В остальном, специальных разрешений и лицензий не требуется.
Помещение
Территория для размещения экспонатов подбирается под целевое назначение. Если планируется музей под открытым небом, то необходим земельный участок со сроком аренды более 20 лет или приобретенный в собственность.
Для закрытой выставки подойдет любое помещение. Организаторы специально выбирают заброшенные производственные площади для экономии средств и ради большого пространства. Небольшие экспозиции размещают в залах с малой квадратурой. Так как предполагается одновременное присутствие в помещении нескольких человек, то рассчитывается минимум на 40 кв. м.
Основные требования к помещению:
- отдельное местоположение;
- подъезд для транспорта и место для стоянки;
- установка пожарной и охранной сигнальной системы;
- наличие коммуникационных систем.
Все зависит от конкретного вида коллекции и формы реализации проекта. Арендные платежи будут входить в постоянные затраты бизнеса, поэтому лучше заранее найти выгодный вариант. Если заранее известно, что экспозиция будет открыта несколько месяцев в году, то выгодно заключить соглашение только на этот период.
При найме помещения существует риск расторжения договора. Так как в музейной деятельности стабильность местоположения является ключевым фактором, то наилучшим выходом будет вложение средств в приобретение недвижимости.
Ремонт и оборудование
Оформление помещения производится в соответствии с общей задумкой проекта. В отдельных случаях ремонт не выполняется. Например, в музее под открытым небом огораживается участок, и на территории размещаются экспонаты по разработанному плану. В традиционном выставочном зале может понадобиться тематический дизайн, под который необходимо сделать перепланировку, реставрацию или сложные ремонтные работы.
Обычно в музей необходимо установить:
- Пожарную и охранную сигнализации.
- Стеллажные конструкции.
- Витрины.
- Системы крепежей на стены, пол, потолки.
- Мебель для посетителей.
Чаще всего выставки проходят в закрытых помещениях, поэтому необходимо позаботиться о качественном освещении в залах и оснастить дополнительной подсветкой предметы экспозиции.
Если предусмотрена интерактивная модель функционирования музея, то потребуются экраны, стереосистема, компьютерные панели. Чтобы не допустить порчи коллекции, экспонаты ограждают от непосредственного контакта с людьми. Но большинство посетителей привлекает возможность прикоснуться к интересным вещам, поэтому имеет смысл выделить зону, где часть предметов разрешено рассматривать вблизи.
В музее нужен отдел для оказания дополнительных услуг - реализации товаров и сувениров, фотоплощадка, проведение мастер-классов. Необходимо выделить небольшую территорию для нужд персонала, администрации и санитарии.
Персонал
В масштабных музейных проектах задействовано большое число сотрудников:
- экскурсоводы;
- специалисты по коллекции;
- менеджеры;
- организаторы представлений;
- подсобные рабочие;
- охранники;
- бухгалтера.
Скромную выставку владелец может организовать и представить самостоятельно, привлекая для отдельных нужд сторонние организации - реклама, обеспечение защиты, ведение учета.
В штат лучше набирать специалистов с опытом работы в музейной сфере. Частный бизнес привлекает сотрудников из государственных заведений повышенным уровнем зарплаты и разнообразием форматов деятельности. Поэтому при достаточном финансировании будет несложно нанять квалифицированный персонал.
Здесь можно скачать бесплатно в качестве образца.
Начальный этап запуска проекта по открытию своего музея не обойдется без затрат на рекламу. Если целевая аудитория четко определена и немногочисленна, то достаточно создать качественный оптимизированный интернет-сайт, оплатить первые места в выдаче поисковых сайтов и разместить информацию на тематических форумах.
В ситуации, когда музей задумывался для широкого круга посетителей, действовать нужно более масштабно:
- Сотрудничество с образовательными учреждениями и муниципальными властями.
- Установка указателей и информационных щитов в многолюдных местах.
- Реклама в интернете.
- Объявления в СМИ.
- Представление интересов на тематических конференциях и выставках.
- Заключение договоров о взаимовыгодной работе с конкурентами - отечественными и зарубежными.
Традиционный музей, размещенный в большой помещении, может предоставлять залы для проведения выставок экспонатов других направлений, тем самым расширяя аудиторию, которая заодно ознакомится с основной коллекцией.
Музеи ведут просветительскую, развлекательную и обучающую деятельность. Чем активнее организуются экскурсии, лекции, мастер-классы, тем большую известность получает заведение и увеличивается поток посетителей.
Видео: как открыть в России частный музей.
Финансовые расчеты
Чтобы определить величину инвестиций и рентабельность музея, необходимо располагать сведениями о проходимости, сезонности, стоимости билетов. Например, для открытия выставки оружия в закрытом помещении площадью 50 кв. м. потребуется вложить (при условии владения коллекцией и зданием):
Если в число расходов включается приобретение помещения и экспонатов, то стоимость запуска проекта увеличивается в 3-10 раз. Коллекция может полностью принадлежать предпринимателю, или часть предметов берется на время в другом месте - в отношении формирования и оценки выставки существует масса нюансов.
В состав постоянных ежемесячных затрат включается:
- коммунальные расходы;
- зарплата;
- налоги;
- реклама;
- административные.
С течением времени и ростом популярности музея маркетинговые расходы снизятся до минимума, хотя полностью останавливать деятельность по привлечению посетителей нельзя. Среднемесячные затраты бизнеса составляют 250 000 руб.
Посещение выставок обходится россиянам минимум в 50 руб., усредненная стоимость составляет 300 руб. Ценообразование основывается на групповом характере музейных походов - семьи, школьные классы, туристические отряды. Стоимость билета выше 500 руб. неподъемна, поэтому такие расценки устанавливают заведения, ориентированные на финансово обеспеченную узкую категорию клиентов.
При графике работы с 2 выходными днями в неделю, в период максимальной активности музей принимает ежедневно до 50 человек. Ежемесячный доход составляет 330 000 руб., прибыль - 80 000 руб., рентабельность - 24%. Однако такие показатели достигаются в течение нескольких месяцев, остальное время выручка едва покрывает затраты. При удачном стечении обстоятельств инвестиции в проект окупаются за 2 года.
По отзывам предпринимателей, открывших частный музей, этот бизнес весьма специфический. Даже при крупных вложениях и правильных расчетах легко потерпеть неудачу - спрос на музейные ценности практически невозможно предугадать.