Основной причиной затяжных процессов в судебных инстанциях, участниками которых выступает руководство компаний и работники, касающихся опозданий на работу последними, является отсутствие законодательно определенного понятия «опоздание», как такового, в ТК РФ. Невзирая на это, опоздание относится к классу и имеет определенные малоприятные последствия, которые можно избегать, следуя приведенным в тексте советам.

Оглавление:

Что считается опозданием, в чем его отличие от прогула

Распространенное мнение о законности «пятнадцатиминутной задержки» не является истиной. Согласно ТК РФ, даже при минутном опоздании сотрудника начальство имеет право начать разбирательства.

В то же время, под «длительным опозданием» нерадивые сотрудники скрывают , используя такого рода интерпретацию в качестве оправдания своим действиям. На этот счет в законодательстве существуют четко очерченные временные рамки. Так, прогулом считается факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте больше 4-х часов рабочего времени. Под опозданием подразумевается любая задержка, которая длится меньше указанного времени.

Факт отсутствия более 4-х часов на месте регистрируется в табеле учета. Исходя из ТК РФ, за прогулом на законных основаниях могут последовать или (даже в том случае, если подобный проступок ранее за сотрудником не замечался). При этом в трудовой книжке ставится соответствующая отметка, что может привести к неспособности сотрудника в дальнейшем устроиться на новое место. Поэтому большинство работодателей предоставляют работнику возможность подать заявление с прошением .

Какие же меры применимы к опаздывающим на работу?

Санкции за опоздание на работу

Исходя из норм, прописанных в Трудовом Кодексе, за любое дисциплинарное нарушение совершившему его работнику необходимо нести ответственность. Под ней подразумеваются замечания, выговоры, а также крайняя мера – увольнение.

Обратите внимание

На законодательном уровне не предусмотрены такие виды наказания, как применение к провинившемуся или вычетов из заработной платы. Если руководство применяет такой способ дисциплинарного взыскания, это прямой повод для работника обратиться в суд.

Но во многих компаниях находят альтернативные выходы из этой ситуации. Так, руководство субъектов хозяйствования вправе варьировать размер премии по своему на то желанию. Поэтому в организациях с премиальным поощрением за опоздание работников наказывают полным лишением премии или же большей ее части (от 30% до 50%). При этом выплата премии не является обязательной формой оплаты труда, следовательно, руководство не нарушает ничьих прав.

Хотя однократная задержка менее 4-х часов может служить поводом для разбирательств, поводом для полноценного наказания она стать не может. В данном случае руководитель имеет право обязать сотрудника написать объяснительную с разъяснением причин опоздания. Повторение проступка влечет выговор. Систематическое же нарушение (больше трех раз подряд) трудового распорядка ведет к серьезным последствиям: работодатель вправе уволить работника, который нарушает правила рабочей дисциплины подобным образом.

При длительном разбирательстве и не лучших отношениях между работником и работодателем, в трудовой книжке могут отметить, что сотрудник не исполнял свои обязанности.

Важный факт

На практике серьезным проступком признается регулярное повторение нарушения. Но время, на которое опаздывает сотрудник, если оно не больше 4-х часов, влияет на наказание значительно меньше, чем количество фактов нарушения. То есть, вероятность увольнения работника, который 3 раз опоздал на 15 минут выше, чем того, кто опоздал два раза на час.

Причины опозданий, считающиеся уважительными

Поскольку ТК РФ не устанавливает определение термина «опоздание», как такового, перечень уважительных и неуважительных для его совершения причин также законодательно отсутствует.

На практике, руководство большинства компаний снисходительно относится к задержкам по причине , смерти родственника, коммунальной аварии, ДТП, трудных погодных условий или стихийного бедствия. В таком случае запрашиваются доказательства, которые бы подтверждали слова опоздавшего. Ими могут служить показания очевидцев или документы, справки, записки из государственных учреждений (больницы, ЖЭУ, и т.д.).

Важный факт

При ДТП главным доказательством является документ, подтверждающий участие опоздавшего в конкретном событии, выдаваемый ГИБДД.

Что делать сотруднику при опоздании

Основное правило, которое следует запомнить опаздывающему, не лгать о том, что служило причиной опоздания. Ложность доказательств (ненастоящих записок, справок или любых письменных документов) нетрудно установить. При этом уличенного во лжи сотрудника практически наверняка уволят, а человека, выписавшего оправдательный документ, будет ожидать уголовная ответственность за фальсификацию официальных документов.

1. Предупредить руководство о вероятном опоздании.
2. Помнить о подтверждающей опоздание доказательной базе, о подтверждении уважительной причины (справках из больницы или ЖЭУ и т.д.).
3. Если руководство потребует, необходимо составить объяснительную, в которой детально должны быть изложены причины опоздания.

Наиболее благоприятный исход подобной ситуации ― это мирное улаживание конфликта с начальством. Можно предложить альтернативу наказанию в виде отработки во время обеденного перерыва или после завершения рабочего дня. Первое же указание руководства на нарушения в дисциплинарном поведении работника должно стать сигналом для последнего к более уважительному отношению к своим обязанностям.

Современный мир заполнен рутиной и серостью рабочих будней. Постепенно краски окружающего мира тускнеют, жизнь теряет свой вкус. И вот – первое опоздание, затем еще одно, и еще – пока очередное опоздание сотрудника не переполнит чашу терпения начальства.

В такие моменты очень важно вовремя остановиться, набрать в грудь побольше воздуха — и выдохнуть, возвращая себе способность чувствовать жизнь. Сегодня мы предлагаем вам несколько способов вернуть вкус жизни, устранить основные и сделать ранний утренний подъем желанным.

1. Сделайте ваше пробуждение необычным.

Основные причины опоздания на работу начинаются с неохотного подъема. Начните новый день с чего-нибудь необычного и запоминающегося. Самое простое, что можно сделать – это поменять мелодию будильника на вашем телефоне. Выберите приятный бодрящий мотив, которого вы не слышали прежде – это поможет настроиться на выход из «дня сурка».

Вещи и события, с которыми мы сталкиваемся с утра, коренным образом влияют на наше настроение в течение дня.

2. Приготовьте одежду заранее.

Как перестать опаздывать на работу? Все мы слышали о невероятных людях, которые с вечера готовят одежду, которую собираются надеть утром. Но кто на самом деле так поступает на практике? Хотя бы на один день станьте таким же предусмотрительным человеком – подготовьте комплект чистой (это важно!), аккуратно сложенной на стуле одежды. Вы сразу почувствуете себя лучше, когда поймёте, сколько времени сэкономили на поиске свежих носков или выборе подходящей юбки.

3. Отправляйтесь на пробежку.

Даже если вы уже делаете это каждый день, утренняя пробежка неизбежно поднимет вам настроение. Опять же, можно изменить маршрут и поменять музыку в плеере, включив что-то уж совсем непривычное (но всё так же подходящее к ритму бега). Пробежка приведет в тонус ваши мышцы, даст отдохнуть мозгу, взбодрит и морально подготовит к суровым трудовым будням.

4. Поменяйте привычные вещи в ванной.

Этим утром вас должна ждать совершенно новая зубная щётка (возможно, даже детская – с ушами Чебурашки) и зубная паста с новым, совершенно иным вкусом. Поменяйте электробритву на одноразовую и наоборот. Используйте зубную нить, если вы ей никогда раньше не пользовались. В общем, делайте привычные вещи с использованием непривычных инструментов.

5. Приготовьте с вечера блюдо, которое никогда не делали раньше.

Что может быть лучше, чем попробовать что-нибудь новое? Совсем необязательно готовить что-то экстраординарное из блюд марокканской кухни – это может быть чайный коктейль или обыкновенная каша, вкус которой вы помните с детства. Кулинарные эксперименты (особенно удачные) сделают ваше утро ещё более запоминающимся и приятным. А ожидание нового вкуса (вместо привычной яичницы) подарит при пробуждении ощущение новогоднего праздника, и вы подниметесь с кровати значительно быстрей. А это освободит вам уйму времени.

Вам не придется прокручивать в голове причины опозданий или мысли из серии «опаздываю на работу, что сказать?» или «можно ли опаздывать на работу, если у меня нет настроения», если утро началось своевременно и непривычно.

6. Пришли на работу вовремя? Наградите себя!

Можно ли опаздывать? Конечно, нет! Нет ни одной причины опоздания на работу, которая оправдывала бы их регулярность. В борьбе с систематическими опозданиями даже едва проявленная пунктуальность – это уже маленькая, но заметная победа над собой. Не стесняйтесь поощрять свое старание, отмечая его вечерним походом в кафе с друзьями (разумеется, без опозданий) или просто шоколадной конфеткой.

7. Выделите время непредвиденным обстоятельствам.

Да, это значит, что придется встать на пятнадцать минут раньше. Да, это значит, что сон укорачивается на целую четверть часа. Но зато это время можно потратить на новый, непривычный маршрут движения или новые занятия с утра – взбодрит вас и мотивирует на плодотворный труд. Кроме того, оказавшись внезапно запертыми в сломавшемся городском автобусе или попав в пробку, вы больше не будете в панике думать “опаздываю на работу, что сказать?” – и еще не раз поблагодарите себя за эту маленькую утреннюю «жертву».

8. Составьте личное расписание.

Существует множество мелких и непродолжительных дел, которые сами по себе занимают совсем немного времени, однако в совокупности способны отсрочить реализацию более важных дел на неопределенно долгий срок и потому становятся причиной регулярных опозданий.

Даже если на подобные мелочи вы тратите всего минуту вашего времени, учтите их в своем . Пусть рабочий день будет расписан с точностью до минуты, а самые важные дела – выделите жирным. Регулярно сверяясь с таким расписанием, вы всегда будете знать, когда и чем необходимо пожертвовать, чтобы проявить в работе.

9. Воспользуйтесь помощью других людей.

У вас нет личного ответственного секретаря? Не беда! Попросите своих друзей, своих родственников и близких будить вас телефонным звонком по утрам, присылать напоминающие смс-ки и периодически проверять ваши успехи в борьбе со склонностью опаздывать. Разумеется, только в том случае, если эти люди более пунктуальны, чем вы, и они сами не терзаются вопросами, как перестать опаздывать на работу или на важную встречу.

10. Используйте электронные устройства и гаджеты.

Сегодня мы живем в век удивительных технологий, позволяющих в одном маленьком телефоне совместить десятки или даже сотни всевозможных функций. Воспользуйтесь этим, установив для себя удобный органайзер – и регулярно его обновляйте, чтобы ничего не забыть. Если человек может подвести, то мобильный телефон вряд ли – только, если вы по все той же рассеянности его потеряли.

Что в итоге?

Используя эти советы, вы сможете легко и приятно себя вдохновить на своевременный приход на работу. Со временем вы осознаете, что уже давно не спрашиваете себя, можно ли опаздывать сегодня – вам больше не захочется бежать подальше от работы, и опоздание сотрудника больше никогда из себя. Результат вам понравится.

Шефы бывают разные, и если какие-то из них смотрят сквозь пальцы на опоздания представителей трудового коллектива, то некоторые люди могут не простить даже минутного опоздания и заставят писать заявление.

Нередко, опоздав на рабочее место, люди придумывают нелепые отговорки, что-то вроде «кошка родила», «хомяк умер» и так далее. Итак, как же опаздывать так, чтобы вас ни в чем не подозревали, а причины звучали весьма правдиво – рассмотрим в статье.

Общие правила

После опоздания не ждите того момента, пока вас вызовут «на ковер». Лучше всего явиться к начальнику лично и поговорить с ним об этом.

1. Ведите себя уверенно, помните о том, что вы не прогульщик, а лишь жертва неблагополучно сложившихся обстоятельств. Не хамите. Если начальник унизил ваше человеческое достоинство и оскорбил, то вы всегда вправе возразить.

2. Никогда не называйте в качестве причины смерть родственника, если это не правда. Помните о том, что шутить по этому поводу не стоит.

Рассмотрим основные варианты опозданий и отговорок, которые помогут не выглядеть глупо перед начальством и не быть уволенным или оскорбленным в намеренном прогуле.

Причина №1 Поломка автобуса, троллейбуса, пробки на дороге, аварии

Эта причина является сугубо объективной и может стать палочкой выручалочкой, но придет на помощь только в том случае, если опоздание составляет не более 30 минут. Это и есть время ожидания следующего транспорта или вызова такси. Насчет аварий тоже шутка неудачная, не нужно наговаривать те явления, которых нет.

Причина №2 Плохое самочувствие

Можно сказать, что проснувшись с утра, вы себя плохо чувствовали. Самая распространенная и веская причина, от которой, к слову, никто не застрахован – это расстройство желудка. Коллеги и начальник обязательно вас поймут: они тоже сталкивались с такой ситуацией и понимают, что сложно работать, когда приходится отлучаться каждые полчаса.

Причина №3 Проблемы с родственниками, детьми

Опять же – не нужно врать, что кто-то умер. Достаточно будет сказать, что дом вашей тетушки засыпало снегом. Или что няня ребенка опоздала, и вам не с кем было его оставить. Или сказать что-нибудь про детский сад.

Причина №4 Неисправный лифт

Отговорка не всегда самая удачная, ведь говоря о проблеме, вы привлекаете ее, а для лиц, страдающих от клаустрофобии этот вариант не самый лучший. Тем не менее, если опаздываете на час, то причину можете списать на поломавшийся лифт, который уже давно «барахлил», и именно вы стали жертвой обстоятельств.

Причина №5 Утрата ключей

Можно сказать то же самое не только о ключах, но и о мобильном телефоне, деньгах. Можно сказать, что не потеряли, а оставили дома, и вам пришлось обязательно вернуться, чтобы попасть к себе на рабочее место. Можно сказать, что вы забыли о том, что оставили включенным утюг, и пришлось вернуться домой, чтобы он не сгорел.

Причина №6 Прием лекарств

Если вы опоздали на полчаса и более, можно рассказать о том, что забыли дома лекарство, а пропускать его прием нельзя. Иначе лечение будет неэффективным, а потраченные деньги – выброшенными на ветер. Плюс этого метода заключается в том, что вам не придется говорить подробности о своей болезни, ведь традиционно об этой теме говорить не принято.

Причина №7 Загруженность работой

Если на вас действительно лежит ответственность за благосостояние фирмы, то можно сказать, что вы были очень загружены работой, поэтому не успели сделать ее в офисе, пришлось сидеть до поздней ночи. Собственно, поэтому вы и проспали. Говорить такое стоит только в том случае, если у начальства есть все основания доверять вам.

Причина №8 Вы проспали

Наверное, эта причина самая правдивая, и она имеет место быть во всех случаях. Тем не менее, есть лишь небольшая вероятность того, что начальство простит такое поведение, и что примет ее как уважительную причину для опоздания на работу.

Причина №9 Зубная боль

Эта причина – самая неприятная из всех, но, тем не менее «рабочая». Можете сказать, что у вас еще с вечера разболелся зуб, и пришлось не спать всю ночь, а утром вы больше не смогли терпеть и отправились к стоматологу. Причина эффективная, но помните о том, что шутя, вы завлекаете болезнь к себе.

Причина №10

Обильные и болезненные критические дни. Данная причина является вполне оправданной и правдоподобной. Можете сказать, что вы бегали за обезболивающим лекарством, ждали, пока откроется аптека или что просто не могли быстро передвигаться из-за сильной боли.

Таким образом, есть много причин, которые позволят немного опоздать на работу и при этом не получить выговор от вашего начальника. Но чтобы не приходилось обращаться к изобретательности, лучше всего вовремя вставать и не просыпать рабочий день, тогда и причины придумывать, и врать не придется.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу может повлечь за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания. Главное – документально подтвердить каждый факт нарушения.

Из статьи вы узнаете:

Какую ответственность влечет за собой опоздание на работу

Чтобы правильно определить ответственность, которую влечет за собой опоздание на работу, прежде всего, нужно выяснить, что считается опозданием на работу. Трудовой кодекс РФ не дает точного определения.

Обратите внимание! За опоздание на работу, согласно положениям ч. 1, 4 ст. 192 Трудового кодекса РФ, работника нельзя штрафовать, поскольку такой вид дисциплинарной ответственности трудовое законодательство не предусматривает.

Если сотрудник опоздал на работу без уважительных причин, работодатель вправе рассматривать это как дисциплинарный проступок, ведь работник нарушил условие о соблюдении режима рабочего времени . В этом случае можно применить одно из дисциплинарных взысканий – замечание или выговор, а при определенных условиях даже уволить.

Читайте советы о том, как уволить сотрудника за опоздания, от экспертов
« »

В положении об оплате труда и премировании можно зафиксировать, за какие показатели начисляют премию и при каких условиях ее снижают. Так, если к сотруднику в отчетном периоде применили дисциплинарное взыскание, в том числе за опоздание, это может быть условием для депремирования.

Как правильно уволить за опоздание на работу

Чтобы сотрудник через суд не смог восстановиться на работе, увольнять за опоздания на работу следует правильно. Согласно , если сотрудник опаздывает на работу, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание . Замечание или выговор можно объявить за любое опоздание. Однако уволить работника правомерно только с учетом следующих правил:

1. Сотрудник отсутствовал на рабочем месте более чем 4 часа, что считается уже не опозданием на работу, а прогулом. Такой проступок считают грубым, и его достаточно, чтобы расстаться с работником. Основанием будет увольнение за прогул ( ).
2. Сотрудник опоздал и у него уже есть взыскание за другой проступок. В этом случае не важно, на сколько опоздал работник. Если в течение года его привлекали к дисциплинарной ответственности и взыскание не сняли досрочно, сотрудника можно уволить ( ). Основанием будет неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание ( ). Если за предыдущий проступок работника не наказывали официально, уволить его за неоднократные опоздания нельзя.

Обратите внимание! Вид применяемого к сотруднику дисциплинарного взыскания должен соответствовать тяжести проступка.

Сотрудник может оспорить в суде взыскание за опоздание, если представит справку, подтверждающую уважительную причину опоздания на работу, например, визит к врачу на это время.

Практическая ситуация

Увольнение за опоздания: не допускайте двух частых ошибок

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »

Отвечает Наталия ПЛАСТИНИНА,
заместитель начальника Службы юридического сопровождения филиала (г. Волгоград)

При увольнении сотрудника за опоздания допускают две ошибки – не фиксируют время отсутствия или не дают сотруднику объяснить, почему он опоздал. В результате работник успешно восстанавливается на работе через суд. В первом случае он заявляет, что «лишь на минутку вышел из кабинета», а во втором – доказывает, что пришел на работу позже по уважительной причине. Рассмотрим, как уволить за опоздание, чтобы не проиграть судебный спор.

Если сотрудник опаздывает на работу, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание ( ). Замечание или выговор можно объявить за любое опоздание. Но уволить работника правомерно только в двух случаях…

Полная версия ответа доступна после бесплатной

Чтобы исключить риск восстановления сотрудника на работе, увольняйте только после трех и более опозданий, по каждому из которых правильно оформите все необходимые документы.

Для этого письменно зафиксируйте опоздание на работу . Составьте акт в присутствии двух или трех сотрудников.

Форма акта произвольная. Если в организации действует пропускной режим, привлеките к составлению акта об опоздании вахтеров с пропускного пункта или ответственных за автоматическую систему контроля доступа. В акте зафиксируйте временной диапазон, когда сотрудник отсутствовал на работе.

При заполнении табеля учета рабочего времени проставьте код явки «Я» или «01», но скорректируйте количество рабочих часов за тот день, когда сотрудник опоздал. Например, укажите не 8 часов, а 6,5. Основанием для этого будет составленный акт об отсутствии на рабочем месте. Оплатите этот день пропорционально времени, которое отработал сотрудник. Табель будет дополнительным доказательством его опозданий.

Важно! Получите у работника объяснение о причинах опоздания на работу, чтобы взыскание было законным. Оформите запрос объяснения в письменном виде. Подписать его может непосредственный руководитель работника.

Вручите запрос сотруднику под подпись в присутствии нескольких свидетелей. Если работник отказался получать запрос под подпись, сразу составьте акт в произвольной форме. У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы пояснить, по какой причине он опоздал. Если сотрудник не представил письменное объяснение, составьте акт об отказе его представить.