Ответы на эти вопросы под Ваши задачи можно получить у нашего менеджера по телефону +7 (960) 481-66-79 или заполнив Ниже рассмотрим общие ответы на конкретных примерах(возьмем несколько разных аптек) Будем рассматривать аптеку, в которой будет происходить автоматизация.

Какое оборудование необходимо

1. Холодильники (разных температурных режимов)
2. Компьютерное оборудование(ПК, мониторы, принтер или МФУ, ИБП)
3. (сканер ШК, принтер ШК, ФР или АСПД, детектор банкнот, денежный ящик, дисплей покупателя)
4. ЛВС и телефония (локальная сеть, телефон, факс, сеть Интернет)

Теперь по порядку про каждое оборудование. Компьютерное оборудование. Для выбора компьютеров, следует обратиться к компании, которая будет производить автоматизацию Вашей аптеки . Разные программы для аптек, могут предоставлять разные требования для компьютеров. Например, не все программы будут работать на ОС Windows 8, некоторым не подойдет 64 битная ОС, и т.д. Поэтому лучше сначала уточнить технические требования, а уже потом приобретать. Дорогие POS терминалы не часто используются для аптек. Они больше подходят для автоматизации других видов деятельности, например, супермаркетов. По опыту автоматизации аптек на продукте АСУ "М-Аптека+", рассмотрим несколько вариантов. Рассмотрим небольшую аптеку, где используется два ПК (один для "первостольника", второй для заведующего аптекой) ПК для "первостольника" - обычно довольно "слабый" ПК. Главное требование к нему - это наличие всех необходимых портов для подключения оборудования(сканер, ФР или АСПД, дисплей покупателя и т.д.), а так же возможность подключения к локальной сети. Так же, для ПК желательно купить ИБП (источник бесперебойного питания), для подключения к нему не только компьютера, но и кассового аппарата. ПК заведующего в таком случае будет исполнять роль "сервера" программы для аптеки. К нему предъявляется больше требований, таких как:

• наличие второго жесткого диска, для резервного копирования базы данных;
• мощный процессор;
• объем оперативной памяти от 4Гб;

Кассовое оборудование. Конечно, хорошо бы снова обратиться к компании, которая будет производить автоматизацию аптеки, что бы они посоветовали оборудование, или хотя бы сказали - какие требования к нему(метод подключения, конкретная фирма или модель). С этой информацией уже надо подбирать под себя оборудование. При выборе программы "М-Аптека+" для автоматизации, Вы смело можете обращаться в нашу компанию за оборудованием. или ? Зависит от Вашей системы налогообложения. Если Вам можно работать без чеков(ЕНВД) - то дешевле использовать АСПД(при покупке-цена в два раза ниже, и при дальнейшем обслуживании-не требует затрат, в отличии от ФР, где ежегодно только за новую ЭКЛЗ надо платить 9-11 т.р., не считая обязательного постановления на обслуживание в сервисный центр). Экономия для владельцев аптек - на лицо.
. Выбор будет зависеть от проходимости, предъявляемой скорости сканирования. Технология сканирования определяется качеством ШК на товаре(заводской или внутренний). Автоматизация аптек решает одну из проблем - реализация товара, а значит, сканер лучше подобрать понадежнее, и который в дальнейшем не будет вызывать трудностей у сотрудников.
. Выбор будет зависеть от объема печати и примерного необходимого срока хранения основной массы товара в аптеке (если предполагается что товар с момента оклеивания штрих кодом уйдет из аптеки в течение полугода, то подойдет принтер с прямой термопечатью, а если же срок хранения будет - год или больше, то лучше использовать принтер с термотрансферным методом печати). Так же, в аптеке, лучше использовать принтер, имеющий простой способ заправки ленты, и калибровки.
. Для начала необходимо определить, ящик будет с механическим замком, или с полуавтоматическим. Механические ящики значительно дешевле. Полуавтоматические - дороже, но открываются автоматически при пробитии чека. Это может служить как плюсом, так и минусом - ящик при открытии "отстреливает", что может нанести травму кассиру.
. Необходимо отнестись к выбору достаточно серьезно, так как дешевый аппарат, пропустив даже одну купюру номиналом в 5000 или даже в 1000 рублей, уже получается не только не эффективным, но и по затратам сравнивается с более дорогим детектором. Пропуск нескольких банкнот - и Вы уже окупили бы хороший дорогой аппарат. ЛВС и телефония. ЛВС. Локально-вычислительная сеть - это объединение в одну общую сеть несколько компьютеров для их совместной работы. Если в Вашей аптеке планируется использование двух и более компьютеров, то локальная сеть Вам просто необходима. Сеть может быть как проводной, так и беспроводной(WiFi). WiFi более удобна за счет скорости установки(не надо тянуть провода), но качество сигнала может менять ся в зависимости от внешних факторов, и уровень сигнала зависит от перегородок/перекрытий в помещении и дальности от базовой станции.

Как не купить "лишнего" оборудования?

Перед покупкой списка оборудования, который Вам скорее всего дадут в компании, которая занимается автоматизацией, не постесняйтесь спросить у них по каждой позиции - назначение оборудования, и в чем разница при работе аптеки без него. Теперь по-порядку.
Компьютерная техника.
Не стоит покупать дорогой системный блок, Вы и Ваша программа скорее всего не сможет использовать его на полную. Если у Вас есть свои компьютеры (стоит дома, или отдал кто то из знакомых), то не стесняйтесь, и попросите, пусть профессионалы посмотрят Вшу технику. Во первых необходимо знать в рабочем она состоянии или нет. Во вторых - подходит ли она для работы с программой для аптеки. Если все в порядке, то можете использовать свою технику, но не забывайте, что она уже не новая, и сэкономив сейчас, не значит, что в дальнейшем Вам не придется покупать новую. Вам предлагают МФУ(сканер, копир, принтер) с функцией факса от хорошего производителя, но многие зачастую забывают о том, что для факса им нужен телефонный номер в помещении, а если его нет, то зачем переплачивать за функцию, которой Вы не сможете польоваться, тем более, что есть аналогичные модели без функций факса(что значительно дешевле).
Торговое и кассовое оборудование. Что должна иметь аптека?
для аптечного бизнеса может стоить от 1800 рублей и до 11000 рублей, при чем, не всегда цена это показатель качественной и необходимой для Вашей аптеки работы. С некоторыми задачами может одинаково справиться сканер за 2000 и 10000. Попросите продавца объяснить Вам разницу, не принцип работы считывающего устройства, где можно понять только то что у них они разные, и именно плюсы и минусы, желательно для Вашего случая. Многие продавцы пытаются продавать сканер за 9-10 т.р., объясняя что он высокоскоростной, легко считывает штрих коды на разных расстояниях, при чем, они говорят совершенно серьезно и правильно, он хороший, и действительно такой как Вам и рассказали. Но нужен ли он Вам, если у Вас планируется небольшой поток покупателей. С такими задачами по силам справиться самому бюджетному сканеру.
. Дешевые детекторы (с проверкой только УФ) думаю можно отнести к "лишним покупкам", другое дело детекторы с ИК проверкой. Стоимость таких аппаратов от 3000 рублей, которые оправдают себя при 1-3 нахождении поддельной банкноты(обычно проверяют купюры в 1 и 5 тысяч рублей).
с электромеханическим замком - тут стоит подумать, нужно ли платить двойную цену за такой замок? Скорее всего подходящим вариантом будет обычный металлический денежный ящик на 4-5 отсеков для купюр стоимостью 1300-1800 рублей.
. Достаточно ответственным момент при выборе, тут стоит учесть максимальную нагрузку в сутки, и возможные размеры этикеток. Обычно хватает моделей в ценовой категории 9-12 т.р., которые подходят для средней аптеки. Так же необходимо понимать, что есть разные режимы печати - термо и термотрансферная. Аптека, где почти весь товар, обернется примерно за год-полтора, может использовать более дешевый принтер с термопечатью. В редких случаях, следует выбирать принтер с термотрансферной печатью, так как обычно она нужна если используется в сложных условиях, и этикетка подвержена сильным внешним воздействиям(мороз, сырость).
- отличное устройство, правда оправдывать себя оно будет только на инвентаризации, где товар находится далеко от кассовых рабочих мест. За частую можно обойтись без него, используя сканеры штрих кода на кассах.
.
Необходимо учитывать его необходимость со стороны закона, а так же приносимую им пользу. Открывающаяся аптека зачастую не может себе позволить траты "лишних" 4-5 т.р., за то в дальнейшем, можно подумать о его приобретении, так как в последнее время люди все чаше и чаше видят подобные дисплеи в крупных магазинах, что отпечатывается в сознании, как качество организации, её серьезность.

Автоматизация аптек

Практически в любом магазине торгового оборудования Вам скажут, что подбирать оборудование необходимо исходя из требований/предпочтений того программного продукта, которым будет автоматизироваться Ваша аптека.
Наша компания работает с одним из лучших автоматизаторов - компанией ООО "Эскейп-Юг". Эта компания уже давно на рынке страны, и знает потребности Вашего бизнеса.
Работая с этой компанией, мы знаем какое кассовое, компьютерное и торговое оборудование лучше использовать для работы с программой "М-Аптека+". Основными направлениями, которые необходимо автоматизировать являются следующие:

• Заказ товара у поставщика
• Приход товара и его расценка
• Печать этикеток(штрихкодов), ценников, стеллажных карт
• Контроль ЖНВЛП(ЖВЛС) препаратов
• Контроль сроков годности и забракованных серий
• Продажа товара
• Первичная отчетность
• Аналитика
• Реализация товаров

Так же, стоит подумать на будущее - автоматизация это не просто купить программу. Вы вкладываете средства, потом время и силы на освоение программы, Вы и Ваши сотрудники привыкают работать с ним. Будет затратно, и неудобно переходить с одной Программы на другую, при неправильном выборе.
Поэтому следует учитывать еще несколько важных моментов:

• Дальнейшее развитие Вашей аптеки, до сети аптек(даже 2 аптеки) - ведение централизованной общей информации по всем аптекам в сети, а не вариант, где каждая аптека сама по себе.
• Выделение общего сервера, или вынос офиса аптечной сети из помещения аптеки. Зачастую, после роста бизнеса, аптека увеличивает товарный запас и ассортимент, увеличивается количество менеджеров, которые работают с остальными аптеками в сети, и возникает ситуация, когда необходимо "вынести" менеджеров/операторов в отдельный офис, другое помещение, другой город (сталкивались и с таким).
• Централизованное ведение справочной информации.
• Легкость расширяемости системы и скорость автоматизации новых подразделений.

При каждой продаже в аптеке будет печататься кассовый чек, информация по пробитым кассовым чекам будет отправляться оператору фискальных данных (ОФД), который обеспечивает передачу данных в налоговую.

Что собой представляет онлайн-касса для аптеки?

Из-за большого количества наименований лекарственных препаратов в аптеке обычно используют фискальный регистратор - это кассовый аппарат, который подключается к компьютеру. Внешне он похож на небольшой принтер, который печатает чеки на кассовую ленту. Специальное программное обеспечение (драйвер) управляет работой фискального регистратора.

Внутри фискального регистратора находится фискальный накопитель, который обеспечивает хранение и передачу данных по чекам. Существует два вида фискальных накопителей: на 13 и 36 месяцев. Отсчет времени начинается с того момента, когда будет зарегистрирован первый чек. По истечении этого строка фискальный накопитель необходимо будет заменить на новый.

Какие действия необходимо выполнить для подключения онлайн-кассы?

1. Выберите модель кассы, которая вам подойдёт. Обратите внимание на ширину кассовой ленты, наличие автоотрезчика и скорость печати. Выберите какой фискальный накопитель вы будете устанавливать в кассу: на 13 или 36 месяцев. Список касс с примерными ценами приведён ниже.
2. Выберите организацию, в которой вы будете покупать кассовый аппарат. Обычно продавец готов взять на себя регистрацию кассы в налоговой и первоначальную настройку. Обязательно обговорите этот момент до совершения покупки.
3. После покупки кассы необходимо подключить ее к компьютеру, установить и настроить программное обеспечение (драйвер ККМ).

Как происходит печать чека при продаже товара?

С помощью расходной накладной оформляется продажа товара . Далее все просходит автоматически: печатается чек, через интернет информация о пробитом чеке отправляется к ОФД и далее попадает в налоговую. Никаких дополнительных действий не требуется.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Модели для небольших аптек без автоотрезчика чековой ленты.

Цена: 9 000 руб
15 000 руб (c фискальным накопителем на 13 месяцев)
18 000 руб (c фискальным накопителем на 36 месяцев)

Минимальная цена, рассчитана на ленту шириной 57 мм, специальный ограничитель также позволяет установить ленту шириной 44 мм, очень простая замена чековой ленты, автообрезчик отсутствует, невысокая скорость печати, ресурс печатного блока около 50 км.

Самый бюджетный вариант для небольших аптек. Упрощенный аналог модели Атол 11Ф.

Цена: 13 000 руб;
19 000 руб (c фискальным накопителем на 13 месяцев)
22 000 руб (c фискальным накопителем на 36 месяцев)

По своему функционалу и возможностям это аналог модели Атол 30Ф, основным отличием является более надёжный печатающий узел, который обеспечивает более высокую скорость печати. Ширина ленты такая же: 57 и 44 мм, автообрезчик отсутствует.

Модели для небольших аптек с автоотрезчиком чековой ленты.

Цена: 17 000 руб
23 000 руб (c фискальным накопителем на 13 месяцев)
26 000 руб (c фискальным накопителем на 36 месяцев)

Рассчитана на ленту шириной 57 и 44 мм.
Есть автообрезчик. Очень простая замена чековой ленты.
Довольно высокая скорость печати, ресурс печатного блока около 100 км. Упрощенный аналог модели Атол 55Ф.

Атол 20Ф.

Цена: 18 000 руб
24 000 руб (c фискальным накопителем на 13 месяцев)
27 000 руб (c фискальным накопителем на 36 месяцев)

Широкая лента - 80 мм (можно использовать и 57 мм), есть автообрезчик.
Скорость и ресурс такие же, как у модели Атол 50Ф.

Модели для аптек с высокой нагрузкой.

Цена: 22 000 руб

Широкая лента - 80 мм и 57 мм, есть автообрезчик. Скорость печати в 2.5 раза выше, чем у Атол 20Ф. Ресурс печатного блока около 150км.
Эта модель хорошо подойдёт для аптек с высоким потоком покупателей.

Цена: 22 000 руб
28 000 руб (c фискальным накопителем на 13 месяцев)
31 000 руб (c фискальным накопителем на 36 месяцев)

Широкая лента - 57 и 44 мм, очень надёжный автообрезчик. Скорость печати такая же, как у Атол 25Ф. Ресурс печатного блока около 100 км.

Цена: 24 000 руб
30 000 руб (c фискальным накопителем на 13 месяцев)
34 000 руб (c фискальным накопителем на 36 месяцев)

Широкая лента - 80 и 57мм, очень надёжный автообрезчик. Скорость печати такая же, как у Атол 25Ф. Ресурс печатного блока около 100 км.
Очень надёжная высокоскоростная модель, хорошо подойдёт для аптек с высоким потоком покупателей.

Все перечисленные онлайн - кассы поддерживаются программой Фарм-ревизор . Если вам нужна дополнительная информация по программному обеспечению и торговому оборудованию для учёта в аптеке, пожалуйста позвоните по телефону 960-132-02-20 или напишите по электронной почте [email protected]

Наличные денежные расчеты с населением и расчеты с использованием платежных карт при осуществлении торговых операций и оказании услуг должны проводиться с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ).

Контрольно-кассовая машина (ККМ) – это счетно-суммирующее, вычислительное и чекопечатающее устройство, являющееся инструментом контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом.

При денежных расчетах с покупателями применяют модели (типы) контрольно-кассовых машин, допускаемые к использованию на территории РФ и внесенные в Государственный реестр контрольно- кассовых машин.

Информация об этих моделях публикуется в печати. Все ККМ имеют в своем составе общие элементы: БП – блок питания; БИ – блок индикации; БУ – блок управления; ПчУ – печатающее устройство; БК – блок клавиатуры, ОЗУ – оперативное запоминающее устройство; БФП – блок фискальной памяти; ДЯ – денежный ящик.

Фискальная память – это комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовой машины, обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременнoe хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт.

В соответствии с конструктивными особенностями ККМ разделяются на автономные, пассивные и активные.

Автономная ККМ – это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой достигается только за счет подключения дополнительных устройств ввода-ввода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным относятся и портативные ККМ, имеют возможность работы без постоянного подключения к сети.

Пассивная системная ККМ – это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная.

Активная системная ККМ – это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также РОS-терминал – ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная.

Контрольно-кассовые машины, применяемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговом органе по месту расположения предприятия и находятся на техническом обслуживании в региональных центрах технического обслуживания ККМ или непосредственно на предприятиях–изготовителях ККМ. Таким образом, на контрольно-кассовой машине должны быть размещены две объемные голограммы, изготовленные на фотополимерной пленке «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание», которые являются средством визуального контроля.

В соответствии с п. 4 Положения документом, подтверждающим прием наличных денежных средств от физического лица, является чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ. Таким образом, выбивать чек и одновременно выписывать приходный кассовый ордер не следует, так как в этом случае на одну и ту же сумму будут оформлены два документа, подтверждающие прием наличных денег.

На выдаваемом покупателям чеке должны быть отражены следующие реквизиты:

Наименование организации, идентификационный номер организации налогоплательщика (ИНН);

Заводской номер ККМ;

Порядковый номер чека; дата и время покупки;

Признак фискального (контрольного) режима.

В нефискальном режиме функционируют все элементы ККМ, включая накопление данных по продажам, формирование и печать чеков. Фискализацию ККМ проводят в специальном режиме, доступном только налоговому инспектору. Чек действителен только в день его выдачи покупателю и должен погашаться одновременно с выдачей товара (оказании услуг) с помощью штампов или путем надрыва.

При работе на контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяют контрольно-кассовую ленту. Контрольная лента оформляется на начало и конец дня, при этом на ней проставляется число, время начала работы, номер контрольно-кассовой машины, клише и сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации предприятия. Если в процессе работы произошел обрыв контрольной ленты, то проставляют время обрыва, указанные выше реквизиты и подписи.

Оборудуя новую аптеку или производя ее переоснащение, необходимо представлять себе, какое кассовое оборудование купить лучше всего. Безусловно, стоимость кассового оборудования, основанного на компьютерной системе, значительно больше, но удобства в работе оно обеспечивает существенные.

Если сравнить разные виды контрольно-кассового оборудования, применяемые для аптек, можно отметить широкие возможности компьютеризации товарного и бухгалтерского учета. Современные программы компьютерной техники обеспечивают наведение полного порядка в учете товаров, анализе товарооборота, вопросах ценообразования, бухгалтерского учета. Отпадает необходимость содержать дополнительные штатные единицы товароведа, рядового бухгалтера.

Использование существенно ускоряет обслуживание покупателей, что достаточно важно для повышения привлекательности аптеки перед конкурентами. Когда продавец практически не тратит времени на обработку информации по заказанным покупателем товаров, а просто проводит упаковкой перед сканером, люди видят, что, покупая лекарства в данной аптеке, не приходится стоять в длинной очереди и ожидать, пока продавец введет в кассовый аппарат все цены и запустит печать кассового чека. Естественно, они будут стремиться в ту аптеку, где их лучше обслуживают.

Благодаря росту потока покупателей затраты на дорогое оборудование окупятся достаточно быстро. Тем более что кассовое электронное оборудование бывает разное и вполне можно выбрать более простые и дешевые варианты.

Что должно быть на аптечной кассе

Говоря о компьютеризации торговли, не стоит представлять себе большой блок персонального компьютера с еще более крупным монитором. Возможности от POS-терминала требуются весьма ограниченные, поэтому и габариты специальной техники невелики.

Тем более, в условиях ограниченного места на прилавке кассира-продавца оптимальным будет использование моноблока, совмещающего в себе компьютерный блок с процессором, экран дисплея, лучше всего сенсорный, чтобы не использовать клавиатуру. В этот моноблок может быть встроен и принтер для печати кассовых чеков, и фискальный регистратор, на него монтируется дополнительный дисплей для покупателя, на котором отражается основная информация, позволяющая следить за действиями кассира. Еще одно устройство – считыватель для магнитных карточек позволяет покупателю рассчитываться безналично, прямо с карточного счета банка.

Для работы с наличными деньгами под терминал устанавливается , который служит и подставкой и сейфом, занимая совсем мало места. Важный периферийный элемент для – это сканер, в задачу которого входит считывание штрих-кодов с товаров. Эта информация используется компьютером для формирования изменений в базе данных товаров.

Сканер может быть стационарным или переносным. Стационарный удобнее в работе, но дороже, поэтому чаще всего аптечные терминалы оснащаются переносными сканерами. Это устройство лазерным лучом снимает информацию со штрихкода, заранее нанесенного на каждую упаковку товара.

Если кассовое оборудование для аптеки не имеет встроенного принтера в терминале, подбирается небольшое устройство, не занимающее много места. Обычно это – термопринтер, печатающий термоголовкой на специальной кассовой ленте из термочувствительной бумаги. Такие чеки хранятся недолго, текст выгорает на солнце, но для лекарств и не требуется длительно хранить документы, подтверждающие их покупку.

Где продается POS-оборудование

Производство кассового оборудования налажено в нескольких отечественных компаниях, кроме того, можно обратить внимание и технику зарубежного производства. Большинство производителей имеет целые линейки разных моделей, отличающихся по цене и по техническим возможностям.

Планируя кассовое оборудование купить, надо учесть объем работы, количество покупателей в день, количество отпускаемых товаров. Фирмы, которые поставляют торговое оборудование, кассовые терминалы предлагают сразу со всей периферией, необходимой для нормальной работы. Возможны консультации по оптимальному выбору модели, подборке необходимого программного обеспечения. В результате не приходится состыковывать между собой устройства разных моделей, а можно сразу же начинать работать.

Поставщики POS-терминалов и периферии принимают на себя выполнение гарантийных обязательств и готовы взяться за профилактическое обслуживание поставленных ими систем.